Ведение кадрового делопроизводства в Москве
Неоспоримое преимущество работы с компанией МИП заключается не только в высоком качестве бухгалтерского обслуживания. Работа с компаниями не осуществляется по четкому регламенту – большинство нестандартных вопросов, которые возникают в процессе работы спонтанно, успешно разрешаются нами в пользу клиента.
МИП лояльно относится как к крупным корпорациям, так и к небольшим заказчикам. Мы понимаем, что очень высока цена ошибки, поэтому услуги предоставляются специалистами, которые прошли строжайший отбор. Профессионализм, опыт, компетентность – главные критерии, на которые мы ориентируемся при отборе.
Прайс-лист на ведение кадрового делопроизводства
Количество комплектов документов в месяц |
Общая система налогообложения без начисления ЗП и ведения кадрового учета |
УСН 15% без начисления ЗП и ведения кадрового учета |
УСН 6% без начисления ЗП и ведения кадрового учета |
от 1 до 10 комплектов документов | 7 000 руб. |
5 000 руб. |
2 500 руб. |
до 30 комплектов документов | 12 000 руб. |
10 000 руб. |
6 000 руб. |
до 50 комплектов документов | 17 000 руб. |
15 000 руб. |
8 000 руб. |
до 100 комплектов документов | 22 000 руб. |
20 000 руб. |
10 000 руб. |
до 200 комплектов документов | 27 000 руб. |
25 000 руб. |
14 000 руб. |
Расчет з/п и отчисление с ФОТ, формирование и сдача в государственные внебюджетные фонды | 500 руб./чел. ежемесячно |
500 руб./чел. ежемесячно |
500 руб./чел. ежемесячно |
Калькулятор стоимости ведения кадрового делопроизводства в Москве
Преимущества
Законодательная база для ведения кадрового делопроизводства в полном объёме
Ведение кадрового делопроизводства осуществляется в соответствии с существующей законодательной базой, регулирующей взаимоотношения между заинтересованными лицами посредством ряда постановлений:
- Постановление № 1 Госкомстата от 2004 г;
- Постановление № 65 Госстандарта от 2003 г;
- Правительственное постановление № 477 от 2009 г;
- Постановление № 225 о трудовых книжках от 2003 г.
Руководствуются при кадровом делопроизводстве приказами и коллегиальными решениями:
- Приказ № 536 Министерства культуры от 2005 г;
- Коллегиальное решение Росархива от 2002 г;
- Приказ № 117 о трудовых книжках № 117н от 2003 г.
Кадровики при ведении делопроизводства руководствуются следующим сводом федеральных законов:
- № 149 от 2006 г;
- № 59 от 2005 г;
- № 98 от 2004 г;
- № 53 от 2005 г;
- № 125 от 2004 г.
Цели ведения кадрового делопроизводства
Ведение в полном объёме кадрового делопроизводства предполагает выполнение работы в нескольких направлениях:
- Контроль и учёт – решаются задачи по учёту сотрудников, приёму их на службу и освобождению от занимаемых должностей;
- Аналитическая и отчётная работа, заключающаяся в изучении штатных работников и оценке их профессиональной деятельности;
- Плановое регулирование, сопряжённое с перемещением, адаптацией и подбором сотрудников, а также аналитической работой, на базе которой составляют отчёты;
- Координационно-информационное направление деятельности направлено на обучение нанятых сотрудников, проведение их подготовки и последующей переподготовки. Чтобы эффективно решать эти задачи, осуществляют приём граждан по личным, служебным вопросам, обработку их обращений, предоставляемых в письменном виде. Одновременно с этим занимаются справочной, архивной деятельностью;
- Решение организационно-методических задач, сопряжённых с документированием всех совершаемых сотрудниками действий и осуществлением кадрового планирования;
- Ведение трудовых книжек и личных дел, написание приказов и выдача пенсионных свидетельств. Также проводится оформление больничных листов.
Основная документальная база для ведения кадрового делопроизводства в полном объёме
Специалисты при ведении кадрового делопроизводства в полном объёме создают базу, состоящую из локальной документации:
- Устав юридического лица с указанием формы организации предприятия, перечня учредителей, порядка назначения гендиректора и освобождения его от должности. Также указывается область коммерческой деятельности фирмы;
- Внутренний распорядок, который обязательно нужно разработать в соответствии с положениями ст. 189 – 190 ТК. Руководствуясь этим документом, сотрудников принимают на службу и освобождают от занимаемых должностей. Именно во внутреннем распорядке определён порядок наложения взысканий, поощрения и урегулирования прочих взаимоотношений между сторонами, подписавшими трудовое соглашение;
- Инструкция, определяющая условия защиты личной информации, составляемая в полном объёме в соответствии с положениями ст. 87 ТК. Содержит требования к обработке сведений, а также правила их защиты, хранения, применения;
- Положение, определяющие порядок охраны труда, с которым знакомят всех сотрудников;
- График смен – это срочный документ, продолжительность действия которого определяет гендиректор;
- Нормирование нагрузки с указанием затрат на определённые работы, производство товара группой лиц или одним человеком. Впоследствии в соответствии с ним определяют трудовые нормы.
Этапы кадрового делопроизводства
Организация кадрового делопроизводства в полном объёме осуществляется поэтапно:
- Подготовка внутренних актов, которые утверждает генеральный директор;
- Документирование процедуры найма сотрудников, на каждого из которых заводят личное дело, включающее персональную карточку работника, приказ о зачислении на службу, трудовой договор;
- Внесение необходимых сведений в трудовую книжку, в частности делают запись о зачислении на службу, переводе на другую должность, взысканиях, поощрениях.
Порядок ведения кадрового делопроизводства
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме осуществляется следующим образом:
- Формирование нормативной базы предприятия;
- Подготовка персонифицированного штатного расписания;
- Штатная расстановка;
- Разработка трудовых договоров;
- Разработка форм по сотрудникам;
- Утверждение для персонала бланков заявлений;
- Подготовка карт Т-2;
- Внутренние приказы.
Организация кадрового делопроизводства с нуля: инструкция
Организация кадрового делопроизводства в недавно созданной компании осуществляется следующим образом:
- Приём на работу гендиректора, который будет подписывать все документы в рамках кадрового делопроизводства;
- Назначается работник, который будет заниматься ведением кадрового делопроизводства;
- Подготовка локальной документации, включающей штатное расписание с описанием структуры компании, должностей. Также составляют внутренние правила работы фирмы и готовят положение, служащее основанием для защиты личной информации. Формируется табель, используемый для учёта служебного времени;
- Приём на работу персонала с заведением личных дел;
- Заполнение трудовых книжек.
Подготовка штатного расписания
Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме сопряжено с составлением штатного расписания, содержащего следующую информацию:
- Перечень структурных подразделений предприятия и должностей;
- Число штатных единиц;
- Надбавки и оклады;
- Зарплатный фонд компании.
Структурные подразделения размещаются в штатном расписании в порядке их значимости. Внутри каждой структурной единицы указывают должности, точно совпадающие с указанными в трудовом договоре. Формируется штатная расстановка, имеющая вид расписания, в котором указываются личные данные о сотрудниках и занимаемые ими должности.
Графики отпусков
Составляется годовой график с информацией о времени ухода в отпуска. Документ подписывается гендиректором и согласовывается с профсоюзом. График, при ведении делопроизводств, разрабатывается не позднее 2-х недель до наступления нового года. Указанная в нём информация обязательно исполняется всем персоналом и работодателями. Отпускной график содержит такие данные:
- Подразделение предприятия;
- Занимаемая сотрудником должность;
- Личные данные и номер в табеле;
- Количество отпускных дней;
- Дата выхода в отпуск: фактическая и плановая;
- Основание для переноса на другую дату.
Правила приёма сотрудников на работу при ведении кадрового делопроизводства
Ведение кадрового делопроизводства предусматривает оформление пакета документов для приёма сотрудников в порядке, установленном законом и проведение ряда мероприятий:
- Регистрация в журнале заявлений;
- Информирование нового сотрудника о существующих инструкциях, локальных актах;
- Подписание договоров;
- Предоставление сотрудникам экземпляров трудовых соглашений с проставлением соответствующей отметки;
- Регистрация приказов в учётной книге;
- Составление персональной карты с приложением в виде копий личных бумаг, соглашения о трудоустройстве, приказа, заявления;
- Начисление заработной платы.
Порядок трудоустройства иностранцев на работу
Оформление иностранца при ведении кадрового делопроизводства, проходит в установленном порядке:
- Отправка запроса в ЦЗН;
- Выдача разрешения для найма иностранца по квоте;
- Оформление разрешения на въезд в РФ;
- Предоставление официального права на трудоустройство: подписание трудового соглашения, оформление разрешения на труд в РФ или оплата патента;
- Информирование ФМС о прибытии в Россию иностранного работника в течение недели после пересечения им государственной границы.
Документы для иностранца, дающие право работать в РФ
При ведении кадрового делопроизводства нужно подготовить для иностранцев документы, перечень которых зависит от их статуса:
- Граждане стран ЕАЭС: медицинский полис и национальный паспорт;
- Специалист высокой квалификации: ВНЖ;
- Иностранец с ВНЖ: медицинский полис и ВНЖ;
- Беженец: медицинский полис и удостоверение, подтверждающее статус беженца;
- Временно пребывающий: миграционная карта, виза, патент, РВП, медицинский полис, патент или разрешение на труд;
- Временно проживающий в РФ: медицинский полис, РВП.
Документы для трудоустройства иностранца в РФ
Необходимо, чтобы у иностранца был пакет документов, перечень которых указан в трудовом кодексе России:
- Иностранный паспорт, ВНЖ, удостоверение, подтверждающее личность гражданина;
- СНИЛС – этот документ должен оформить работодатель, если работник не получил его ранее самостоятельно;
- Диплом об образовании;
- Справка, подтверждающая отсутствие судимости;
- Трудовая книжка – предоставляется работодателем, если иностранец раньше не работал в России;
- Медицинский полис – если иностранец не оформил его лично, что входит в его обязанности, то работодатель имеет право подписать соглашение ДМС со страховщиком.
Порядок приёма иностранца на работу в РФ при кадровом делопроизводстве
Порядок трудоустройства иностранца следующий:
- Поверка наличия и подлинности всех документов, а также установление, в каком субъекте РФ был выдан документ, дающий право работать. Иностранец может трудиться только в том регионе страны, в котором ему выдали соответствующее разрешение и по указанной в нём специальности.
- Подписание трудового соглашения с указанием сведений о документах, на основании которых человек постоянно живёт в РФ;
- Уведомление ФМС не позже 3-х суток с момента трудоустройства иностранца.
Оформление генерального директора при ведении кадрового делопроизводства
Приём гендиректора при ведении кадрового делопроизводства сопряжен с проведением ряда мероприятий:
- Проверка соискателя на предмет наличия ограничений, препятствующих ему по закону занимать должность гендиректора;
- Ознакомление с пакетом документов;
- Организация собрания учредителей, на котором решают взять на работу гендиректора;
- Ознакомление с внутренней документацией и рабочим регламентом;
- Внесение данных в трудовую книжку;
- Составление персональной карты;
- Информирование ФНС;
- Подготовка акта, на основании которого передаются дела.
Приказ о трудоустройстве гендиректора при ведении делопроизводства
Приказ о приёме составляют в день вступления в должность, указывая в нём следующую информацию:
- Информация о гендиректоре;
- Дата составления приказа;
- Основание для приёма гендиректора на работу с указанием даты составления протокола и его номера;
- Подписи: гендиректора, нанимателя.
Внимание! Гендиректор должен вместе с приказом подписать соглашение о материальной ответственности и должностные инструкции.
Информирование налогового органа
Необходимо после приёма на работу гендиректора проинформировать об этом налоговую инспекцию. Подаётся заявление, подписываемое директором, с просьбой внести в ЕГРЮЛ соответствующие изменения. Помимо него в ИФНС направляют копию паспорта нового руководителя и протокол собрания, на котором учредители приняли решение о его приёме на работу. Налоговый орган извещают о произошедших изменениях не позже третьего дня с момента подписания приказа. Сотрудники ИФНС внесут необходимые корректировки в течение 10 дней.
Обязательные бумаги для ведения кадрового делопроизводства
Список обязательных бумаг для ведения кадрового делопроизводства в полном объёме включает:
- Распоряжение по переводу, найму сотрудников;
- Приказы по отправке в командировку, выплате премий, отпуску;
- Трудовые соглашения;
- Карты Т-2.
Обязательно при ведении кадрового делопроизводства в полном объёме подготовить следующие бумаги:
- Положение, устанавливающее порядок охраны труда;
- Журнал, в котором регистрируются командировки;
- Распорядок работы организации;
- Штатное расписание.
Необязательные документы для ведения кадрового делопроизводства в полном объёме
Перечень дополнительных необязательных документов зависит от положений устава организации. Могут отнести к их числу следующие бумаги:
- Распоряжение о сроках и порядке выдачи СИЗ и униформы сотрудникам, которым она положена;
- Документальное подтверждение льгот, компенсаций, положенных за труд в особых условиях, связанных с ненормированной, ночной работой, в том числе на вредных производствах
- Положение о ведении кадрового делопроизводства.
Первичные документы для ведения кадрового делопроизводства в полном объёме
Осуществлять в полном объёме ведение кадрового делопроизводства, можно подготовив перечень первичной документации, включающий:
- Трудовые соглашения: с персоналом, с гендиректором;
- Гражданско-правовые соглашения;
- Соглашения о материальной ответственности;
- Персональные карты личного состава;
- Приказы о трудоустройстве;
- Штатное расписание;
- Должностные инструкции по профессиональным стандартам;
- Положение о защите персоданных;
- Регистрационный журнал, в который вписываются все документы;
- Трудовой распорядок;
- Журнал регистрации соглашений о трудоустройстве;
- Положение о вознаграждении за труд с детальной системой мотивации;
- Порядок соблюдения коммерческой тайны;
- Положение, определяющее порядок материальной коллективной ответственности;
- Приказ для назначения кадрового сотрудника.
Перечень услуг группы МИП при ведении кадрового делопроизводства в полном объёме
Кадровики группы МИП предоставляют полный объём услуг при ведении делопроизводства:
- Ведение работы с кадровой документацией;
- Аудит отдела кадров юридического лица;
- Приём новых сотрудников;
- Увольнение персонала;
- Ведение и организация кадрового учёта.
Организация кадрового учёта
Организация кадрового учёта в полном объёме позволяет рационализировать работу фирмы, сформировать документооборот и избежать недочётов, ошибок. Проводится для этого ряд мероприятий:
- Подготовка трудовых соглашений;
- Формирование штатных расписаний;
- Составление должностных инструкций;
- Разработка положений по оплате трудовой деятельности;
- Подготовка внутреннего распорядка, включающего нормы, правила поведения и порядок взаимоотношений;
- Подготовка отпускных графиков.
Что вы получите, обратившись в группу МИП для ведения кадрового делопроизводства
Обратившись в группу МИП для заказа услуг по ведению кадрового делопроизводства в полном объёме, вы сможете решить ряд задач:
- Составление документации в соответствии с нормами законодательства;
- Подготовка к проверкам, организуемым трудовой инспекцией;
- Написание приказов: отправка в отпуск, изменение оклада, приём на службу, начисление премий;
- Составление должностных инструкций;
- Оформление, ведение персональных карт сотрудников;
- Оформление и ведение трудовых книжек;
- Разработка штатных расписаний;
- Табели учёта служебного времени;
- Отпускные графики;
- Расчёт зарплаты и прочих выплат: премии, больничные, отпускные, командировочные.
Руководители будут своевременно проинформированы обо всех изменениях в законодательстве. Предоставляются консультации по ТК РФ для предотвращения трудовых споров с работниками.
Полное или частичное сопровождение кадрового делопроизводства?
Осуществляется ведение кадрового делопроизводства в полном объёме или частично. Полное сопровождение деятельности предприятие подходит для крупных предприятий, не располагающих собственным отделом кадров. Услуга будет полезна фирмам с большим штатом персонала или компаниям, регулярно меняющим состав сотрудников в связи с сезонными факторами. Предварительно выполняется кадровый аудит в полном объёме, позволяющий оценить текущее состояние делопроизводства и наметить фронт работ.
Частичное сопровождение деятельности осуществляется в отношении небольших предприятий, в которых работает незначительное количество сотрудников, у которых есть свой отдел кадров. Перечень услуг в рамках частичного кадрового сопровождения определяется условиями договора о предоставлении услуг.
Обратитесь в группу МИП для ведения кадрового делопроизводства в полном или частичном объёме на высоком качественном уровне. Это позволит вам не переживать при любых проверках инспекторов гос. служб.
Наши партнеры
![](assets/images/logo/preview-logo-pochta-bank.png)
![](assets/images/logo/preview-logo-tochka.png)
![](assets/images/logo/preview-logo-vtb-24.png)
![](assets/images/logo/preview-logo-bank-moskvy.jpg)
![](assets/images/logo/preview-logo-moskovskiy-industrialniy-bank.png)
![](assets/images/logo/preview-logo-skolkovo.png)
![](assets/images/logo/preview-logo-eksmo.jpg)
Благодарности
![](assets/cache/images/Dokumenti/blogodarnosti/blagodarnost1-250x400-bf4.jpg)
Юридическая компания МИП осуществляла комплексное бухгалтерское обслуживание организации «Центр карьеры и профориентации». Специалисты предприятия полностью вели документацию в компании, осуществляли регулярный бухгалтерский учет и подавали документацию в соответствующие инстанции.
За время обслуживания не возникло ни одной проблемы по части ведения бухгалтерии. Все работы осуществлялись своевременно и качественно.
«Центр карьеры и профориентации» выражает благодарность компании МИП. Представители рассчитывают на дальнейшее сотрудничество на прежнем высоком качественном уровне в течение длительного времени.
![](assets/cache/images/Dokumenti/blogodarnosti/blagodarnost2-250x400-bf4.jpg)
Специалисты компании МИП предоставляли услуги по регистрации компании «ДЕЛТОРИ-ПЛЮС», подбору системы налогообложения, а также последующего бухгалтерского сопровождения.
В рамках предоставления услуг было зарегистрировано ООО в Москве, а также выбрана подходящая система налогообложения в соответствии с деятельностью фирмы. Специалисты компании вели финансовую, бухгалтерскую и налоговую отчетность, сдавали документацию и представляли интересы клиента в государственных органах.
Представители ООО «ДЕЛТОРИ-ПЛЮС» благодарят сотрудников МИП за быстрое и эффективное содействие по всем текущим вопросам. Обратиться в МИП было оптимальным решением, о котором учредители не пожалели.
![](assets/cache/images/Dokumenti/blogodarnosti/blagodarnost3-250x400-bf4.jpg)
Наша компания «Арт-Хаус» обратилась в МИП после того, как руководители поняли, что качество услуг и расценки штатного бухгалтера их не устраивают. Перед специалистами МИП стояла задача провести бухгалтерский аудит, ликвидировать возможные ошибки, а также осуществить последующее бухгалтерское сопровождение.
При работе были найдены неточности при заполнении документации – штатный работник компании действительно не справлялся с поставленными задачами. Представители МИП быстро привели бухгалтерию в порядок и ведут текущее обслуживание компании.
Руководство строительной компании «Арт-Хаус» выражает благодарность организации МИП, а также отмечает не только высокое качество обслуживания, но и доступные цены, скорость оказания услуг.
![](assets/cache/images/Dokumenti/blogodarnosti/blagodarnost4-250x400-bf4.jpg)
Представители транспортной компании БАМАП, в частности, главный бухгалтер предприятия, обратился в МИП для того, чтобы воспользоваться услугой по восстановлению бухгалтерского учета. С данной задачей работник фирмы не мог справиться самостоятельно по причинам большого объема работы.
Эксперты компании МИП внимательно изучили ситуацию, которая произошла на предприятии. Они не только помогли в восстановлении бухгалтерского учета, но также предоставили рекомендации по работе с данными и их хранению, чтобы избежать подобной ситуации впредь.
Главный бухгалтер и руководство БАМАП благодарят специалистов МИП за быструю и эффективную работу, сообщают о готовности сотрудничать в дальнейшем.
![](assets/cache/images/Dokumenti/blogodarnosti/blagodarnost5-250x400-fb8.jpg)
Наша компания «Легион Групп» обратилась в организацию МИП для разового обслуживания – формирования разовой ежегодной отчетности, оптимизации налогов. Необходимо было провести бухгалтерский аудит на предприятии, чтобы понять, возможно ли снижение налоговых выплат.
Специалисты компании МИП провели работу быстро и эффективно. После изучения ситуации, они представили руководителям отчет с детальными рекомендациями относительно использования системы налогообложения.
Компания «Легион Групп» благодарит сотрудников МИП за содействие, а также за грамотный подбор системы налогообложения, которая в скором времени была сменена.
- Восстановление бухгалтерского учета, стоимость от лидеров
- Восстановление бухгалтерского учета от лидеров
- Бухгалтерские услуги от лидеров, Фрязино
- Юридические услуги от лидеров, Коммунарка
- Бухгалтерские услуги от лидеров, Коньково
- Бухгалтерские услуги от лидеров, Воскресенск
- Бухгалтерские услуги в Истре от лидеров
- Бухгалтерские услуги в Красногорске от лидеров
- Бухгалтерские услуги от лидеров, Королев
- Бухгалтерские услуги от лидеров, Пушкино
- Бухгалтерские услуги от лидеров, Серпухов
- Бухгалтерские услуги от лидеров, Железнодорожный
- Бухгалтерские услуги от лидеров, Раменское
- Бухгалтерские услуги от лидеров, Лобня
- Бухгалтерские услуги от лидеров, Щелково
- Бухгалтерские услуги от лидеров, Жуковский
- Бухгалтерские услуги от лидеров, Мытищи
- Бухгалтерские услуги от лидеров, Балашиха
- Бухгалтерские услуги от лидеров, Люберцы
- Бухгалтерские услуги от лидеров, Домодедово
- Бухгалтерские услуги от лидеров, Химки
- Бухгалтерские услуги в Подольске от лидеров
- Бухгалтерское обслуживание в Одинцово от лидеров
- Бухгалтерское обслуживание СНТ от лидеров
- Бухгалтерское обслуживание юридических лиц в Москве от лидеров
- Прайс на бухгалтерские услуги от лидеров
- Калькулятор бухгалтерских услуг от лидеров
- Бухгалтерские и юридические услуги от лидеров
- Услуги частного бухгалтера в Москве недорого от лидеров
- Разовые бухгалтерские услуги от лидеров
- Комплексное бухгалтерское обслуживание от лидеров
- Услуги по ведению бухгалтерского учета от лидеров
- Бухгалтерское обслуживание ИП от лидеров
- Бухгалтерское обслуживание ИП в Москве от лидеров
- Бухгалтерские услуги для ИП от лидеров
- Стоимость бухгалтерских услуг от лидеров
- Аутсорсинг бухгалтерских услуг от лидеров
- Предлагаем бух услуги в Москве от лидеров
- Бухгалтерское обслуживание от лидеров
- Бухгалтерское обслуживание юридических лиц от лидеров
- Бухгалтерские и юридические услуги в Москве от лидеров рейтингов
- Бухгалтерские услуги: цена в Москве от лидеров
- Бухгалтерские услуги от лидеров
- Бухгалтерские услуги юридическим лицам от лидеров
- Восстановление бухгалтерского учета
- Бухгалтерское обслуживание