Аутсорсинг бухгалтерских услуг от лидеров

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Предприниматели и руководители компаний обязаны решать ряд задач, не касающихся развития бизнеса. Лица должны сдавать отчетность и вести учёт. Крупные организации предпочитают нанимать в штат специалистов. Малый и средний бизнес подобной возможности обычно лишён. Содержание отдельного работника экономически нецелесообразно. Оптимальным решением считается использование услуги аутсорсинга бухгалтерии. Метод позволяет сократить расходы до 30%. Применение услуги удобно, ведь руководителю компании не придётся искать специалиста, если сотрудник уйдёт на больничный или примет решение об увольнении. Цены на бухгалтерский аутсорсинг в Москве доступны всем.

Что собой представляют услуги бухгалтера на аутсорсинге

Аутсорсинг бухгалтерского учета – услуга, предполагающая привлечение к выполнению работы внутри учреждения сторонних организаций, готовых взять на себя выполнение части задач. Метод способствует оптимизации бизнес-процессов. Компания, использующая аутсорсинг бухгалтерии в Москве, концентрируется на основной деятельности. Финансовые риски и затраты снижаются. Подготовка отчетности занимает меньше времени.

В США услугу используют практически все представители малого и среднего бизнеса. Согласно статистике, 92% учреждений передают ведение бухгалтерии внештатным сотрудникам. В Европе ситуация схожа. Услуги аутсорсинговых фирм использует 86% коммерческих организаций. Исключение составляют крупные учреждения. Их доходы позволяют держать свой штат бухгалтеров. В России значение приближается к 60%.

Тенденция закономерна. В ведении бухгалтерского учёта нуждаются практически все фирмы и организации. Однако процесс связан с возникновением ряда нюансов в зависимости от сферы деятельности учреждения. В аутсорсинговой компании работают специалисты разного профиля. Они быстро реагируют на изменения законодательства и оперативно вносят коррективы в свою деятельность.

Использование бухгалтерского сопровождения и аутсорсинга в Москве снижает затраты на содержание персонала. Чтобы хотя бы 1 штатный сотрудник мог выполнять задачи, требуется наличие ПК, телефона и оргтехники. Дополнительно предстоит приобрести и установить бухгалтерские программы. Нужно место для работы. Если сотрудничество ведётся на аутсорсинге, у специалиста присутствует всё необходимое. Компании не придется оплачивать покупку оборудования и обновление программного обеспечения. Цены на аутсорсинг бухгалтерских услуг довольно низкие.

Минимальный размер заработной платы фиксируется в действующем законодательстве. Перечислять сотруднику сумму, размер которой меньше установленного, нельзя. Дополнительно организация обязана платить налоги и производить отчисления в фонды.

Используя услуги удаленного специалиста, компания избавит себя от необходимости вносить платежи за него. Действие выполняет фирма, в штате которой бухгалтер числится в качестве сотрудника. Компания, использующая аутсорсинг бухгалтерских услуг, оплачивает лишь ту сумму, которая указана в договоре о сотрудничестве. Оплата услуг удаленного специалиста можно включить в перечень расходов фирмы.

Особенности бухгалтерского аутсорсинга

Бухгалтерский аутсорсинг в Москве предполагает соблюдение политики конфиденциальности. Данные не разглашаются. Заключается соглашение о хранении информации. Для обеспечения конфиденциальности применяются различные способы, снижающие риск утечки сведений.

Аутсорсинговая компания, оказывающая бухгалтерские услуги, отвечает перед заказчиком, так как обязана выполнить положения договора. Он защищает клиента. В соглашении указывается все нюансы взаимодействия. Кроме этого:

• Услуги отличаются высоким качеством;
• Бизнес-процессы в компании-аутсорсере отработаны;
• Решение вопросов происходит быстрее;
• Клиент получает одновременную поддержку разных специалистов, ведь в компании, предоставляющей услуги аутсорсинга, работают сотрудники разного профиля.

Бухгалтерский аутсорсинг: виды

Условно выделяют 4 разновидности процедуры. От выбора зависит стоимость аутсорсинга бухгалтерских услуг. В список разновидностей входят:

• Консультирование по бухгалтерским вопросам. Самая простая разновидность аутсорсинга. К методу рекомендуется прибегать, если возникла потребность в контроле за деятельностью бухгалтерии, или учет и аудит предполагает определенную специфику. Примером выступает заключение сделок с зарубежными организациями. Периодические консультации с внешними специалистами полезны для работы любой фирмы. Оперативное получение данных позволит узнавать об изменениях действующего законодательства и сразу понимать, как применять новые нормы на практике;
• Выборочный аутсорсинг. Метод предполагает передачу внешним специалистам отдельных функций бухгалтерии. Сторонняя компания может заниматься расчётом заработной платы, составлять отчетность или готовить и подавать декларацию в ИФНС. Специалисты компаний, воспользовавшихся аутсорсингом, продолжают выполнять ряд взаимосвязанных между собой бухгалтерских функций. Частичное использование услуги нередко продиктовано желанием руководителя контролировать бухгалтерию. Дополнительно метод позволяет разгрузить сотрудников от рутинной работы. Выборочной аутсорсинг подходит в ситуации, когда планируется сокращение персонала;
• Полный аутсорсинг. Предполагает передачу ведение бухгалтерии сторонней организация. Штатные сотрудники не нанимаются вовсе;
• Полномочия главного бухгалтера. Аутсорсинговой компании предоставляют право подписи документации и полный спектр иных возможностей, необходимых для работы бухгалтерии. Это позволяет избавить себя от необходимости вести работу с бумагами. Недостатком способа выступает отсутствие контроля за деятельностью компании-аутсорсера.

Выбор способа зависит от специфики деятельности организации. Обычно учреждения отдают предпочтение 3 методу. Выбирая способ, учитывайте финансовые возможности своей фирмы. Компания должна быть готова к переходу на удаленное бухгалтерское обслуживание и аутсорсинг.

Когда необходим аутсорсинг бухгалтерских услуг?

Бухгалтерское сопровождение и аутсорсинг просто незаменимо при становлении бизнеса. Нанимать постоянного специалиста в начале деятельности нецелесообразно. Для развития организации необходима сильная бухгалтерская база. Со временем её нужно совершенствовать и укреплять.

Аутсорсинг подойдет руководителям организации, не нуждающимся в постоянном присутствии бухгалтера. Иногда к способу прибегают и в случае, если услуги специалиста требуется ежедневно. Аутсорсинг позволяет сэкономить, ведь это дешевле, чем полноценный штат бухгалтеров. Метод будет полезен и в следующих ситуациях:

• Основной специалист ушел в отпуск или на больничный;
• Возникли сложности в подготовке отчета;
• Необходимо разобраться в нововведениях действующего законодательства и научиться применять новшества на практике;
• Руководитель компании нуждается в контроле деятельности бухгалтерии.

Аутсорсинг экономит время. Использование услуг сторонних организаций позволяет найти лучший путь для взаимодействия с налоговыми органами. Допустимо ведение бухгалтерии удаленно.

Как перейти на аутсорсинг бухгалтерских услуг в Москве

Перевести бухгалтерское обслуживание на аутсорсинг просто. Придерживайтесь следующей схемы:

1. Проанализируйте положение дел в организации. Оцените целесообразность использования аутсорсинга.
2. Примите окончательное решение. Для этого оцените разницу в оплате труда штатных сотрудников и услуг фирмы-аутсорсера. 
3. Выберите компанию. Юридическая группа МИП предоставляет услугу аутсорсинга бухгалтерии в Москве по низким ценам. В штате работают профессионалы. Вам не придется самостоятельно подготавливать документы или ездить в инстанции для сдачи отчетности. Выполнение действий возьмут на себя наши специалисты. Предоставляется гарантия соблюдения сроков обслуживания. Работа проводится своевременно.
4. Подпишите контракт. Важно отразить в бумаге список услуг, которые будут оказаны, сроки выполнения задач, особенности предоставления отчётности, распределение ответственности и условия расторжения соглашения. Договор заключается на разные сроки. Продолжительность сотрудничества законодательством не регламентирована. Всё зависит от вашего желания. Допустима пролонгация соглашения.
5. Переходите на новый формат работы. Расходы на оплату услуг компании входят в перечень управленческих затрат. Если в какой-то период ведение бухгалтерии не осуществлялось, аутсорсинговая организация может восстановить учет. Информацию о выполнении процедуры важно заранее отразить в договоре.
6. Передайте учреждению всю бухгалтерскую документацию – договора купли-продажи, поставок, документы на покупку основных средств, трудовые приказы и прочие бумаги.
7. Дождитесь начала работы и получайте отчетность о выполненных действиях.

Сочетайте доверие и контроль. Вам предстоит передать финансовую документацию третьим лицам. Доверие должно быть четко оговорено. Соответствующие положения фиксируются в договоре. В соглашении должны быть четко прописаны особенности предоставления отчетности заказчику. Предприниматель имеет право быть в курсе всех выполняемых с его документацией операций.

Ответственность сторон четко разграничена. Заказчик обязан своевременно и в надлежащем виде предъявлять документы, требуемые для бухгалтерских проводок. Аутсорсинговая фирма в свою очередь гарантирует выполнение работ в установленные сроки.

Цены на аутсорсинг бухгалтерских услуг в Москве

Если исполняется бухгалтерский аутсорсинг, цены могут существенно различаться. Расчёт стоимости производится индивидуально. На показатель оказывают влияние следующие факторы:

• Перечень используемых услуг;
• Численность сотрудников в организации;
• Количество документов, с которыми придется работать учреждению;
• Выбранный режим налогообложения;
• Организационно-правовая форма учреждения;
• Присутствие представительств и филиалов;
• Отрасль, в которой ведется деятельность.

Цены на аутсорсинг бухгалтерских услуг в юридической группе МИП начинаются от 7 000 руб. Точное значение показателя рассчитывается в момент начала сотрудничества. Информация отражается в договоре. Примерную стоимость услуги аутсорсинга бухгалтерии можно узнать во время предварительной консультации. Показатель удастся рассчитать самостоятельно. Для этого воспользуйтесь калькулятором. Упростите ведение бухгалтерии – закажите аутсорсинг бухгалтерского учета в юридической группе МИП.