Табель, где осуществляется учет рабочего времени и график выхода сотрудников, важен не только для расчета заработка, но и для фиксации фактического нахождения работников на своем месте в течение каждого дня, включая каждый перерыв. В частности, это имеет значение, когда осуществляется работа в ночное время.
Ст. 96 ТК определяет правила, по которым устанавливается такой режим, а также особенности привлечения отдельных категорий персонала (инвалидов, несовершеннолетних, беременной сотрудницы и других).
Что такое ночная смена
Для начала необходимо отделить понятие «работа в ночное время» от термина ночной смены. Под первым следует понимать отрезок с 10-ти часов вечера до 6-ти утра следующих суток. Ночная смена же носит производный характер и может приходиться частично на вечернее время, а также на период указанный выше.
Критерии отнесения смены к тому или иному виду определяются продолжительностью временных отрезков, на протяжении которых происходит выполнение работы.
Если она в меньшей степени приходится на вечернее, нежели на ночное время суток, то ее обязаны признавать ночной.
Другим критерием выступает основание для установления. Вывод работников в ночной период, помимо установленного сменного характера, может быть связан с экстренными обстоятельствами разового типа Примером таковых выступают случаи предотвращения аварий, угрожающих вредными последствиями. Это сверхурочная работа, которая не предусматривается трудовыми соглашениями. Юридическим основанием привлечения работника выступает приказ (уведомление).
В случае с ночной сменой, речь идет о том, что такой график устанавливается постоянно действующими локальными актами на предприятии или производстве. Приказ, в этой ситуации, не требуется.
Указанные отличия позволяю говорить о том, что ночная смена является частным случаем работы в ночной период.
Продолжительность работы в ночное время
По общему правилу, предусматривается сокращение рабочего времени в ночной период на 1 час. При этом сохраняется право на перерыв для отдыха, а также на перерыв для питания. Действующий порядок запрещает последующую отработку этого периода. Фактически проведенное на рабочем месте время должно отражаться в табеле. Этот учет имеет значение для контроля соблюдения закона.
Из этого правила существует 2 исключения:
- установление специального режима работы в трудовом соглашении;
- работники, которым установлен сокращенный период труда на протяжении дня (перечень определен в ст. 92 ТК и включает инвалидов, несовершеннолетних, работы с вредными условиями).
Перечень послаблений не является исчерпывающим. Условиями коллективных договоров может быть предусмотрен более облегченный режим труда, отражаемый в табеле.
Доплата за работу в ночное время
Если речь идет о работе в ночную смену на производстве, установленную трудовым соглашением, то закон не предусматривает дополнительных выплат за ее выполнение.
Однако в ситуациях, когда основанием для разового выхода на сверхурочную работу становится приказ (уведомление), сотруднику обязаны выдать вознаграждение. Каждый час работы в ночное время оплачивается исходя из коэффициента 1,5 за первый и второй, и 2 за последующие.
Также возможна компенсация дополнительными свободными днями. По этой причине, важно осуществлять учет этого периода в табеле. Пренебрежение такими условиями может повлечь ответственность, поскольку сотрудники, не получившие дополнительные выплаты, могут подать жалобу.
Кто не допускается к работе в ночное время
В ст. 96 ТК содержится норма, устанавливающая запрет на любую работу ночью ряду категорий сотрудников. Их невозможно привлечь к труду как посменно, так и, издав приказ.
Запрещено выводить на ночную работу беременных женщин. Если речь идет о смене, то в интересах такой сотрудницы самостоятельно представить справку и потребовать изменить график. Такое ограничение объясняется вредными физиологическими факторами, действующими на беременных.
Медицинские показания обусловливают не только постоянный перерыв в работе, но и осуществление ее в дневное время.
Работодателю рекомендуется вести учет таких сотрудников, чтобы избежать нарушений. Беременной сотруднице также рекомендуют в кратчайшие сроки передавать соответствующую информацию администрации.
Помимо беременных женщин, к работе в ночное время не допускаются и подростки. Такое положение несовершеннолетних тоже обусловлено физиологическими факторами. Считается, что организму несовершеннолетних требуется сон ночью, поскольку в это время происходит наиболее активное развитие организма. Такие условия считаются для них вредными.
Из правила, касающегося подростков, существует единственное исключение. Такая норма действует, если работа связана с созданием или демонстрацией культурных произведений, то привлечь несовершеннолетних к ночной работе можно.
Работники, которые могут привлекаться к работе в ночное время только если имеется их согласие
Норма закона об ограничениях на ночную работу для определенных категорий персонала предусматривает и более мягкий вариант ограничений. Речь идет о возможности привлечь ряд сотрудников к ночной работе только, когда имеется согласие последних.
Норма, устанавливающая требования, которым должен соответствовать такой приказ, предусматривает наличие в нем условия о возможности отказаться от работы в ночное время.
К сотрудникам, которые могут избежать такого труда относят следующие категории:
- инвалиды. Предполагается, что эти граждане затрачивают больше усилий, в сравнении с полностью трудоспособными людьми. По этой причине, для инвалидов важно иметь полноценный перерыв на ночной сон. Однако причина ограничения трудоспособности и характер труда могут позволить такому сотруднику самостоятельно определить возможность труда не в дневное время.
- Женщин, осуществляющих воспитание детей, которым не исполнилось 3 года.
- Женщин и мужчин, воспитывающих детей-инвалидов.
- Работников, осуществляющих уход за больными родственниками.
- Матерей и отцов, а также опекунов детей, которым менее 5-ти лет, если последние воспитываются работником в одиночку.
Действующая норма предусматривает условие, согласно которому этих работников нельзя привлечь к труду с ночными условиями, если последние являются вредными, в соответствии с медицинскими противопоказаниями. Чтобы избежать нарушений, лучше вести учет таких ограничений. Наличие в табеле информации о работе ночью может стать основанием для привлечения к ответственности.
Порядок работы в ночное время творческих работников
Если работа связана с творческой деятельностью, то применяются особые правила, устанавливающие режим. Данные о том, какое занятие относится к ней, содержит постановление Правительства N 252. В нем представлено около 200 должностей.
Для использования особых норм ТК, требуется чтобы должность в трудовом соглашении полностью совпадала с позицией, которую содержит постановление. Для администрации и сотрудников таких коллективов важно постоянно отслеживать этот перечень. В постановление могут вносится изменения, которыми перечень как расширяется, так и сокращается. Эти обстоятельства могут обернуться новыми условиями регулирования труда.
