Понятие и функции нотариального удостоверения сделки, лица, осуществляющие нотариальные действия
Нотариальное удостоверение сделок – процесс подтверждения законности сделки между физическими или юридическими лицами, лицом, уполномоченным осуществлять такие действия. Для подтверждения сделки обращаются по разным причинам, а процесс проходит в порядке, установленном нормами законодательства.
Сделкой называют акт волеизъявления физических или юридических лиц, который подтверждает желание получить, изменить или прекратить определенные права. Основа для совершения сделки – правоспособность, позволяющая физическим и юридическим лицами осуществлять подобные акты.
Наиболее распространенный повод удостоверения сделок у нотариуса – операции и недвижимым имуществом.
Согласно закону, данное действие не является обязательным, что подтверждает Федеральный Закон «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».
Особенности нотариального удостоверения регулируются статьей 163 Гражданского кодекса Российской Федерации. Согласно положению закона, удостоверение осуществляется при помощи надписи лица, уполномоченного совершать подобное действие. Нотариальные действия может осуществлять нотариус или уполномоченное должностное лицо. Значение нотариального удостоверения сделки состоит в подтверждении законности соглашения путем подписи нотариуса. Подпись уполномоченного лица говорит о праве лиц на совершение сделки, законности содержания соглашения.
Необходимость удостоверения сделки нотариусом требуется:
- При наличии данного требования в положениях законодательства.
- В случае наличия соответствующего соглашения сторон договора.
Лица, имеющие право нотариального подтверждения сделок:
- Нотариус;
- Если в поселении нет нотариуса, сделку может удостоверять должностное лицо местного самоуправления;
- Уполномоченные лица консульств, если сделка происходит за пределами Российской Федерации.
Порядок нотариального удостоверения сделки
Порядок подтверждения соглашения уполномоченным лицом требует соответствия сделки нормам законодательства. Гражданское право фиксирует особенности соглашений, сделки, которые требуют нотариального удостоверения и другие правила оформления сделок.
Положения, которые проверяет и удостоверяет нотариус:
- Уполномоченное лицо проверяет форму, в которой составлено соглашение.
- Нотариус проверяет соответствие сделки воле лиц, которые ее подписывают. Сделка – это действие, которое является результатом свободной воли. Это обязательное требование – наличие фактора свободного волеизъявления проверяется уполномоченным лицом.
- Сделка не должна противоречить нормам действующего законодательства.
- Должны соблюдаться требования, выдвигаемые, согласно закону к лицам, которые заключают сделку. Главное требование – дееспособность лиц, которые заключают соглашение. Если лицо имеет неполную дееспособность или недееспособно, соглашение от их имени заключают лица, имеющие на это право по закону.
Случаи, при которых сделка должна быть совершена в нотариальной форме
Положения закона фиксируют случаи, когда необходимо нотариальное подтверждение сделки – ее юридической силы и законности. Удостоверение сделки нотариусом требуется в таких случаях:
- Данная необходимость указана в законе.
- Существует соглашение сторон, которое требует нотариального подтверждения сделки.
Сделки, которые по закону требуют нотариального удостоверения, не могут быть признаны действительными, если данного удостоверения не будет.
Двусторонние и односторонние сделки, подлежащие нотариальной форме
Нормы закона предписывают необходимость нотариального подтверждения таких односторонних сделок:
- Доверенность, которая передает полномочия осуществлять сделки, требующие по закону нотариального подтверждения.
- Завещание.
- Некоторые сделки относительно залога и взыскания заложенного недвижимого имущества.
- Доверенность, которая выдается по процедуре передоверия.
- Документ, подтверждающий согласие супруга сделки, относительно недвижимости.
Двусторонние сделки, подлежащие обязательному удостоверению нотариусом, согласно нормам закона:
- Брачный договор;
- Перевод долга;
- Договор ренты;
- Договор о выплате алиментов;
- Залог движимого имущества;
- Уступка требования.
Сделка, подлежащая нотариальному удостоверению по нормам закона, не имеющая такого подтверждения, может считаться недействительной.
Требования к документу, содержащему условия нотариально удостоверяемой сделки
Нормы закона предписывают нотариусу проверять правильность формы составления документа.
Соглашение, которое не соответствует форме, нотариус не может удостоверить.
Основные требования, относительно формы составления документа:
- Соглашение должно быть составлено в письменной форме;
- Необходимо наличие подписей лиц, которые являются сторонами сделки или их законных представителей;
- Документ, который подписывается физическими лицами, должен содержать данные об имени, дате рождения, месте проживания. Если сделка заключается между юридическими лицами, необходимо указывать наименование организации;
- В обязанности нотариуса входит необходимость разъяснить значение и смысл сделки всем, кто в ней участвует;
- Условия сделки должны прочитать стороны соглашения или нотариус зачитывает их вслух;
- Если кто-либо из сторон договора по веским причинам не может подписать соглашения самостоятельно, это может сделать нотариус с обязательным указанием причин невозможности поставить подпись лично участником соглашения.
Данные нормы обязательны для выполнения и изложены в нормах гражданского законодательства.
