Специальные банковские счета открываются и используются для проведения финансовых операций, связанных с работой фондов капитального ремонта имущества многоквартирного дома (МКД). Средства, вносимые на спецсчет - целевые, порядок их списания предусмотрен ст.174 ЖК.
Виды операций по спецсчету
Согласно ч. 1 статьи, деньги со спецсчета списываются на следующие нужды:
- для расчетов за работы и услуги, предусмотренные ст. 166 ЖК, проводимые в процессе капитального ремонта имущества коллективного пользования МКД;
- для создания и оформления проектных документов (если это предусмотрено законом);
- для расчета за услуги стройконтроля;
- для погашения кредитных или заемных обязательств, для оплаты процентов за пользование заемными средствами, для возмещения гарантийных расходов.
Частью 2 статьи 174 ЖК предусмотрено совершение операций по специальному счету, связанных с оплатой расходов фонда капитального ремонта (с согласия владельцев квартир) по реконструкции или сносу здания, если оно признано аварийным или нуждающимся в реконструкции.
Если происходит изъятие земучастка, на котором расположен МКД, и, следовательно, оформление изъятия жилпомещений у владельцев, средства, находящиеся на спецсчете фонда капитального ремонта, подлежат распределению среди собственников согласно размеру уплаченного взноса каждым.
Статьей 177 ЖК предусмотрены виды операций по специальным счетам:
- списание на цели, указанные в ст.174 ЖК;
- поступление взносов на капремонт, процентов за ненадлежаще исполненные обязательства по оплате взносов;
- поступление процентов в случае пользования средств, перечисление банковской комиссии, предусмотренной договором на обслуживание спецсчета;
- при смене спецсчета и зачислении денег, находящихся на предыдущем счете;
- при изменении способа формирования фонда;
- другие перечисления или поступления, которые связаны с капремонтом.
Документы, необходимые для списания средств со спецсчета
Для оформления списания денег со спецсчета банку недостаточно указание владельца счета. Расходная операция может проводиться банком при предъявлении следующих документов:
- протокола, где содержится соответствующее решение общего собрания о выполнении ремонтных работ;
- соглашения с подрядчиком;
- акта выполнения работ или приема-передачи услуг, согласно условиям соглашения (за исключением случаев авансирования, которое не должно превышать 30% от стоимости договора).
При списании процентов по кредиту или займу, банк потребует копию кредитного соглашения и протокол собрания, в котором содержится решение о кредитовании. Банком будет отказано в списании средств, если владельцем спецсчета не будет предоставлено документальное основание.
Банки, в которых открыты спецсчета и владельцы таких счетов предоставляют на требование собственника информацию по приходным операциям, об остаточных средствах, а также информацию об операциях, проводимых по спецсчетам.
Обязанности владельца спецсчета
Обязательства банков и владельцев спецсчетов прописаны в соглашениях. Так, владельцы спецсчета, согласно типовому договору, обязаны:
- направить в банк соответствующий протокол собрания владельцев помещений МКД об определении способа накопления средств в фонде капитального ремонта;
- направить в установленный срок в органы жилгоснадзора уведомление, копию протокола о формировании фонда капитального ремонта, справку банка об открытии спецсчета;
- вести реестр владельцев жилья и помещений коммерческого использования, где определен обязательный ежемесячный взнос каждого из них соответственно размера оплаты за один кв.м;
- сформировать и направить владельцам помещений платежные документы с банковскими реквизитами;
- вести, на основании ст. 155 ЖК, претензионно-исковую работу с целью взыскания пени за несвоевременность или неполноту оплаты взносов на капремонт;
- осуществлять оформление бухгалтерской и иной отчетности;
- вести и своевременно предоставлять установленную статотчетность;
- обследовать многоквартирный дом, составлять соответствующие акты, документальные ведомости и сметы на каждый вид работ;
- при необходимости организовывать и подготавливать проектно-сметную документацию и экспертизы таких документов на капремонт дома;
- инициировать сбор владельцев для утверждения реестра работ или услуг, сметной документации, согласования срока выполнения работы, определения финансирования капитального ремонта;
- выбирать субподрядную организацию и заключить соответствующее соглашение на проведение работ или оказание услуг по капремонту здания;
- осуществлять контроль за организацией и проведением работ по капремонту дома;
- принимать работы и услуги по капремонту;
- вести притензионно-исковую работу с подрядчиками за нарушение условий договора;
- документально вести учет операций на специальных счетах, предоставлять владельцам помещений отчет о расходовании средств.
Обязанности банка, связанные с обслуживанием спецсчета
Банковские обязательства при обслуживании спецсчетов стандартны. Банк, на обслуживании которого находится спецсчет, обязан:
- осуществлять оформление операций по спецсчету в рамках заключенного соглашения с владельцем счета;
- принимать на исполнение платежную документацию;
- списывать средства по предоставленным платежным документам;
- осуществлять розыск сумм, которые не поступили по распоряжению владельца;
- предоставлять копии выписок, платежных документов в установленные соглашением сроки;
- предоставлять документальную информацию, содержащую банковскую тайну в порядке, установленном законодательством;
- по требованию владельца помещения многоквартирного дома и в сроки, установленные соглашением, предоставлять данные по суммам поступивших средств, по их остатку, информацию по операциям, проводимым в процессе использования спецсчета.
