Для решения насущных жилищных вопросов, которые касаются мнгоквартирного дома, как минимум один раз в год проводится общее собрание собственников жилых помещений. Также оно может быть инициировано одним из владельцев жилья в этом доме. При этом должны быть соблюдены все требования оповещения и организации данного мероприятия. Как правило, собрание плановое (проводимое раз в год) и внеплановое (инициированное собственником), созывается с целью проведения голосования.
Согласно ст. 44.1 ЖК, собственники жилплощади и иных помещений многоквартирного дома имеют право провести общее собрание и голосование в нескольких формах:
- очной;
- заочной (в виде опроса либо с использованием электронных систем);
- очно-заочной.
Заочное голосование с использованием электронной системы – новшество действующего законодательства. Его успешно применяют в домах-высотках, где существует проблема физического присутствия в одном месте и одновременно всех собственников квартир.
Для чего применяется электронная система
Электронную систему, с использованием которой проводится голосование, определяют владельцы квартир. Кроме того, они выбирают администратора собрания, наделяют его функциональными обязанностями и предоставляют доступ к системе. Согласно статьи 47.1 ЖК, система проведения общего собрания владельцев помещений в многоквартирном доме может использоваться:
- для информирования владельцев квартир о предстоящих сборах;
- для обнародования протокола, решения, которое было принято собранием;
- для обнародования итогов проведенного голосования по вопросу, который был поставлен на голосование;
- для обеспечения сохранности информации о проведенных сборах.
С помощь данной системы можно решить ряд следующих задач:
- выбрать администраторов, которым предоставлены полномочия использовать электронную систему в процессе проведения сборов;
- определить порядок обработки сообщений лиц, которые принимали участие;
- принять какое-либо решение, вынесенное собранием;
- ограничить промежуток времени, отведенный для голосования.
Организация общего собрания собственников с использованием системы
Для инициирования собрания собственники должны направить обращение в адрес управляющей организации. В обращении должен быть сформулирован вопрос, который планируется вынести на обсуждение, кроме того, оно должно содержать подписи владельцев квартир, которые в совокупности имеют голоса не меньше 10%. Стоит отметить, что право инициирования общего собрания также сохраняется и за управляющей организации.
После того, как соответсвующее обращение отправлено в УК, в течение 45 суток со дня поступленния обращения, но не позже 10 суток до времени проведения сборов, каждый собственник уведомляется о факте проведения общего собрания администратором. За 14 суток до организации сборов администратор получает соответствующее сообщение. Не позже чем за 10 суток до их проведения администратор размещает данное сообщение в электронной системе. Кроме того, каждый участник собрания уведомляется о проведении сборов одним из следующих способов:
- с использованием почтовой связи;
- информация вручается лично каждому владельцу жилплощади;
- информация размещается в месте, доступном для обозрения.
Существует и ряд требований к содержанию информационного листа, содержащего в себе сообщение о предстоящем собрании. В нем должна быть указана информация:
- об инициаторе проведения сборов;
- о формах проведения голосования;
- о времени проведения сборов;
- о вопросах, которые планируются к обсуждению;
- о возможности ознакомления с документами, представленными на сборы (если таковые имеются);
- данные об администраторе (Ф.И.О., название организации, адреса, данные паспорта, номера телефонов, ссылку на интернет-сайт, е-мейл и так далее);
- о времени проведения самого голосования с использованием системы заочного голосования;
- информацию, касающуюся приема письменных решений участников сборов.
Порядок голосования с помощью системы
Согласно ст. 45 ЖК, владельцы жилых помещений в многоквартирных домах каждый год должны проводить сборы общего собрания, в основном, во 2 квартале текущего года, который наступил за отчетным (если не установлен иной порядок). Кроме этого, вне графика можно проводить внеочередные сборы.
Правомочность собрания определяется кворумом, то есть на сборах должны присутствовать владельцы квартир, которые имеют свыше 50% голосов. Иначе решения общего собрания собственников помещений не будут приняты, сборы назначаются на более поздние сроки.
Заочное голосование с использованием электронной системы проводится лично владельцем жилого помещения двумя способами:
- путём определения одного из вариантов - за, против, воздержался - которые содержатся в специальном файле;
- путем направления письменного решения администратору.
Продолжительность голосования с использованием системы должна составлять не меньше трех суток и не больше пяти суток.
Собственники жилья, не присутствовавшие на мероприятии, но проголосовавшие с использованием электронного файла или предоставившие письменные решения в адрес администратора, считаются участниками данного общего собрания.
Решения общего собрания
Итоги голосования такого общего собрания размещаются в электронной системе, где указываются сведения об участниках сбора и проголосовавших, а также приобщаются имеющиеся документы и файлы. Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме система формирует автоматически, спустя час после завершения голосования.
Для решения административных вопросов потребуется наличие не меньше 2/3 голосов.
Как правило, основная часть решений принимается большинством голосов участников. Некоторые решения (к примеру, касательно финансирования капремонта) принимаются более чем 50% голосов.
Решения и протоколы предоставляются управляющей организации и инициатору сборов не позже 10 суток после проведения сборов.
Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме – это официальные документы, которые влекут обязанности по выполнению действий, освобождают от выполнения обязанностей либо удостоверяют какой-либо факт.
