Для выполнения трудовых функций многие сотрудники используют личное имущество. Трудовым законодательством это не запрещено. Помимо этого, законом установлено возмещение расходов при использовании личного имущества работника.
Условия использования
Ни в одном нормативном акте нет полного перечня личных вещей, которые человек может использовать на работе и получить за это компенсацию. Все происходит по договоренности сторон. Что работник может применять во время исполнения своих прямых рабочих обязанностей? Чаще всего таким имуществом становится личный автомобиль сотрудника. Но это может быть и оргтехника, спецодежда и т. д.
При этом работник может не являться собственником вещи с юридической точки зрения, а пользоваться ею с разрешения собственника.
Обязательным условием является и то, что использовать свое имущество для выполнения профессиональных обязанностей работник может только с ведома работодателя. Что касается возмещения расходов, связанных с использованием личных вещей, то все должно быть оформлено в письменном виде. К тому же, выплаты должны осуществляться на основании документов, подтверждающих расходы.
Компенсация
Возмещение расходов при использовании личного имущества работника осуществляется по договоренности сторон. Это соглашение обязательно должно содержать сроки выплат компенсаций, их размер, а также компенсации в случае причинения ущерба имуществу работника по вине работодателя. Кроме этого, в документе необходимо указать:
- вид имущества и важные характеристики;
- права сотрудника на данный вид имущества (собственник, арендатор и т. д.);
- порядок, согласно которому вещь будет использоваться в работе;
- размер расходов, которые несет работник в связи с этим;
- порядок, согласно которому будет осуществляться выплата компенсаций.
Перед заключением данного соглашения работнику необходимо предоставить документы на личное имущество. Это может быть техпаспорт автомобиля, а также договор купли-продажи или любой другой документ, подтверждающий право собственности.
Когда речь заходит о размере компенсаций, то оказывается, что не все знают о существовании установленных законодательством нормах. Они содержатся в Постановлении №92 Правительства РФ. Но, несмотря на это, закон не запрещает работодателям устанавливать более высокие размеры компенсаций.
