Оформление приема на работу – это важный этап в сфере трудовых отношений. Порядок, сроки, процедура и правила оформления работника на новую должность предусматривает подготовку и издание специальных документов, основным среди которых является приказ. Содержание данных документов и приказа включает в себя не только права, но и обязанности работника и работодателя в сфере данных трудовых отношений.
Приказ о приеме на работу
Среди полного перечня документов, которые регламентируют оформление приема на работу, основное место занимает трудовой договор. Письменная форма таких документов предусматривает необходимость подготовки специального приказа. Это распоряжение, которое подтверждает факт приема на работу нового подчиненного.
Приказ о приеме составляется непосредственно стороной работодателя определенной организации или предприятия на основании по аналогии с подписанным ранее трудовым договором. Каждый приказ в сфере трудовых отношений должен содержать в себе следующие данные:
- точные инициалы работника, который будет принят на должность;
- название профессии, должности и трудовых специальностей;
- конкретное структурное подразделение, в штате которого новый подчиненный будет исполнять трудовые обязанности;
- технический механизм, тип оборудования и полное название агрегата, которым будет оснащено рабочее место работника;
- условия выплаты заработной платы;
- размер должностного уклада и порядок оплаты труда;
- факт наличия профессионального испытания, а также срок действия данного периода;
- точный разряд, квалификация и класс, в пределах которых принятый работник будет обязан выполнять свои прямые трудовые обязанности;
- дата начала выполнения трудовых обязанностей.
Работодатель не имеет возможности без договоренности включить в приказ об оформлении на должность условия, противоречащие тем условиям, которые не предусматриваются подписанным ранее договором. Например, наемщик не может предписать в рамках приказа уменьшение заработной платы и оклада в отношении работника.
Правила заключения трудовых договоров обязывают работодателя ознакомить будущего работника с условиями приказа в течение трех дней с момента преступления работника к выполнению своих трудовых обязанностей. Ознакомление работника с условиями приказа осуществляется при условии оставления подписи, которая заверяет данный факт.
Обязанности работодателя при оформлении работника
Порядок оформления работника на новую должность, а также условия для исполнения трудовых обязанностей в предприятии, регламентируется трудовым договором, на основании приказа, а также локальных нормативных актов, изданных в сфере трудовых отношений. Правила приема на работу предусматривают наличие определенных обязанностей для каждого работодателя, среди которых:
- обязанность работодателя ознакомить сотрудника с действующими нормативами и правилами работы в предприятии;
- определение внутреннего распорядка для выполнения трудовых обязанностей;
- ознакомление работников с локальными нормативными актами, которые имеют непосредственное отношение к выполнению трудовых обязанностей нового работника;
- оглашение должностной инструкции, которая связана с трудовыми обязанностями сотрудника.
Порядок оформления работника на новую должность обязывает работодателя ознакомить сотрудника с условиями коллективного трудового договора, если данный договор присутствует среди документов сферы трудовых отношений предприятия.
Работодатель должен выполнить свои прямые обязанности и правила до момента составления и подписания трудового договора и всех документов, которые регулируют сферу трудовых отношений. Данный порядок позволяет сотруднику заблаговременно узнать об обстановке, условиях труда и трудовом распорядке еще до момента подписания документов и преступления к выполнению своих трудовых обязанностей.
Обязанности работника при оформлении приема на работу
Содержание всех документов, которые регулируют сферу трудовых отношений, предусматривает наличие определенных обязанностей, которые обязательны для выполнения всем новым работникам. Данный законодательный порядок включает в себя следующие обязанности:
- ознакомиться с содержанием всех документов, которые регулируют сферу трудовых отношений в предприятии, в штате которого сотрудник будет выполнять свои трудовые обязанности;
- предоставление достоверной личной информации;
- подписание необходимой документации в момент ознакомления сотрудника с содержанием будущего трудового договора и приказа;
- детальное изучение норм трудового права, внутреннего распорядка работы в предприятии, а также прочтение локальных нормативных актов;
- обязанность строго соблюдать все правила и нормы, указанные в трудовом договоре;
- начало выполнения трудовых обязанностей в момент, который указан в приказе работодателя об оформлении нового сотрудника на рабочее место.
Таким образом, процесс оформления сотрудников в штат предприятия или организации предусматривает не только подписание трудового договора, но и составление соответствующего приказа. Данная документация предусматривает определенные обязанности для сторон работника и работодателя, которые являются обязательными к исполнению.
