Служебная командировка являет собой поездку сотрудника по инициативе работодателя на конкретный период времени для исполнения своих служебных обязанностей и поручений руководства на удалении. Для подобных сотрудников работодатель должен предоставить некие компенсации, а также гарантировать соблюдение его прав и свобод. Гарантии при направлении работников в служебные командировки, которые предоставляются ему со стороны руководства, регламентируются в гл.24 ТК РФ.
Гарантии для работников, направленных в служебную командировку
В согласии с действительными нормами трудового законодательства, прежде чем отправить сотрудника в командировку, работодатель должен предоставить ему ряд гарантий, которые указываются в постановлении Правительства 316 от 6.12.2002 года.
В частности, при отправке работника в командировочную поездку, сотруднику гарантируется:
- предоставление компенсаций в денежном выражении, связанных с расходами на проживание, питание и т.д.;
- сохранение за работником на время его отсутствия должности и среднемесячного заработка.
Данные гарантии являются обязательными для исполнения всеми работодателями. Если они нарушаются, то ответственные понесут административное наказание, предусмотренное согласно действительных норм ТК РФ.
Компенсации, предоставляемые работникам при направлении в служебные командировки
В некоторых ситуациях, с ведома и по инициативе работодателя, ведущие специалисты могут быть направлены в командировочную поездку, во время которой они будут представлять интересы своего руководства в другом городе (регионе).
При этом стоит обратить внимание, что если в трудовом контракте сотрудника предусмотрены частые поездки, а в трудовом соглашении прописано, что большая часть рабочего времени сотрудника будет происходить на удалении от офиса, то это командировкой считаться не будет.
В соответствии со ст.168 ТК РФ администрация компании предоставляет гарантии при направлении работников в служебные командировки по компенсации следующих видов затрат:
- затраты на проезд, в том числе и в общественном транспорте;
- расходы, связанные с наймом временного жилья;
- дополнительные затраты, которые связаны с питанием и организацией досуга для сотрудника (так называемые суточные);
- прочие расходы, которые оговорены условиями трудового соглашения, или о которых работодатель поставлен в известность.
