Что такое ученический договор
Ученический договор представляет собой соглашение об обучении профессиональным навыкам или о переобучении, заключенное между работодателем и сотрудником (или соискателем). Договор, какой работодатель заключает с соискателем, относится к гражданско-правовым.
Его регулирует гражданское законодательство. Договор с сотрудником о переобучении дополняет трудовой договор. Такой вариант ученического договора регулирует трудовое законодательство.
Трудовой Кодекс предполагает указание в ученическом договоре следующей информации:
- данные о сторонах, заключающих договор (наименование организации/юридического лица, информация об ученике;
- наименование специальности, профессии или квалификационного уровня, которые будут получены в процессе обучения;
- обязанности работодателя по обеспечению возможности процесса обучения сотрудника или соискателя согласно ученическому договору;
- обязанности сотрудника/соискателя в прохождении обучения и отработки определенного срока, который установлен ученическим договором;
- срок ученичества (длительность обучения определяется сложностью специальности, профессии или квалификационного уровня, с целью получения знаний которых и проводится образовательный процесс, также на продолжительность ученичества может влиять его форма);
- размер выплат во время ученичества. Трудовой Кодекс определяет обязательную выплату стипендии, величина которой может быть установлена соглашением сторон и должна быть зафиксирована в договоре.
Как определяется срок ученического договора
Ученический договор заключается на срок, необходимый для полноценного обучения профессиональным навыкам. Продолжительность обучения определяется целью и формой образовательного процесса. Обычно в договоре указывается не конкретная дата завершения обучения, а событие, по прошествию которого обучение можно считать завершенным.
Договор на обучение должен заключаться на срок, который необходим для полного обучения специальности или профессии, или же для получения определенного квалификационного уровня.
Длительность процесса обучения определяется также квалификационным уровнем, который уже достигнут учеником. Если ученик имеет достаточный уровень теоретической подготовки, но не обладает практическими навыками, процесс обучения будет продолжаться меньшее количество времени.
Также на продолжительность процесса обучения оказывают влияние образовательные программы, которые могут отличаться в разных образовательных учреждениях. Обычно максимальный срок обучения при подготовке новых работников составляет до полугода, в случае сложных профессий - до года. При этом повышение уровня квалификационной подготовки предполагает несколько видов обучения:
- краткосрочное (до 72 часов);
- семинары по определенным темам и проблемам (72 – 100 часов);
- длительное (более 100 часов).
Форма обучения, которая влияет на его продолжительность, определена работодателем в нормативных актах локального значения. Срок действия ученического договора начинается со дня, который указан в этом документе, и заканчивается по завершению предусмотренного срока обучения. Действие договора может быть продлено из-за болезни ученика или в прочих ситуациях, которые предусмотрены нормативно-правовыми актами РФ.
Правила оформления формы ученического договора
Трудовое законодательство Российской Федерации определяет необходимость заключения ученического договора в двух письменных экземплярах. При этом оба экземпляра должны быть заверены и работодателем, и учеником (сотрудником или соискателем).
Форма договора должна содержать информацию о сроках его действия, с датой вступления в силу и предполагаемым временем завершения. В некоторых случаях договор содержит конкретную дату его завершения.
Форма договора предполагает наличие информации об условиях ученичества. Они определяют, будет ли сотрудник, который проходит обучение, осуществлять трудовую деятельность в неполном объеме, или же он будет полностью от нее освобожден. Благодаря включению этих данных в договор соблюдаются гарантии, которые предусмотрены в Трудовом Кодексе Российской Федерации.
Также благодаря этому корректным образом учитывается рабочее время, в том случае, если процесс обучения реализуется без отрыва от производства и зафиксирован неполный рабочий день с определенной оплатой.
Форма ученического договора также содержит информацию о порядке выплаты стипендий. Это позволит исключить возникновение спорных вопросов. После заключения ученического договора работодателю рекомендуется издавать приказ о направлении на обучение. Это необходимо для корректного временного учета, а также для соблюдения всех норм, касающихся безопасности персональной информации.
Форма ученического договора также содержит информацию об обязанности отработки работником определенного времени после прохождения обучения. Также эти данные могут выступать в качестве дополнительного условия трудового договора.
Корректное оформление ученического договора является важным, поскольку ошибки в нем могут привести к следующим рискам:
- если ученический договор не оформлен, то работодатель не имеет права требования возмещения затрат на обучение и отработки учеником определенного срока;
- важно указывать точную дату начала обучения, чтобы не возникло споров относительно того, что ученик не приступил к оплаченному работодателем образовательному процессу;
- условия продления договора, внесенные в него, также необходимы для предотвращения разногласий между работодателем и сотрудником.
Трудовым законодательством предусматриваются ситуации, когда работник не обязан возмещать расходы, которые понес работодатель на обучение, в случае уважительной причины невозможности отработки положенного срока.
Важным моментом является отсутствие испытательного срока для работников, заключивших трудовой договор и успешно окончивших процесс обучения по договору с этим же работодателем. Это определено Трудовым Кодексом Российской Федерации.
