Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. При увольнении он может использовать его по своему усмотрению.
Выплата денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска
Если при увольнении у подчиненного остается неиспользованный отпуск, работодатель может предоставить ему компенсацию. Реализация права на отпуск при увольнении работника касается также сезонных работников и совместителей. По закону отпуска у сотрудников не могут копиться. Если подчиненный не использует право на отпуск, то он должен перенестись на следующий год, но не позднее.
На практике у многих людей остается несколько отпусков, использовать которые при увольнении невозможно. Поэтому лучше получить за отпускные дни деньги. Для этого работник должен написать заявление на имя директора, указав, что не собирается использовать отпуск и хочет получить компенсацию. А тот обязан подписать заявление и провести все расчеты.
Что касается подсчета дней отпуска, которым сотрудник не воспользовался, то тут есть ряд нюансов.
Четкий порядок подсчета используется только тогда, когда подчиненный трудится по трудовому договору, заключенному на срок не более 2 месяцев. Но для сотрудников, которые работают гораздо дольше, количество отпускных дней рассчитывается иначе.
Если работник отработал год, ему полагается отпуск в 28 дней. При наличии соответствующих причин, он также может рассчитывать на дополнительный отпуск. В ситуации, когда сотрудник не отработал срок, за который ему полагается отпуск, он может рассчитывать на сумму, пропорциональную дням отпуска за отработанные месяцы.
Для того чтобы рассчитать компенсацию, следует взять средний дневной заработок за определенный расчетный период и умножить его на количество неиспользованных дней отпуска. В качестве расчетного периода берут несколько последних месяцев. Все расчеты с уволенным сотрудником осуществляются в последний рабочий день. Важно знать, что сотрудник уволен не в связи с какими-то виновными действиями.
Отпуск с последующим увольнением
Работодатель не обязан предоставлять сотруднику отпуск перед увольнением, скорее, это его право. Но и у работника есть право попросить начальника о своем уходе в отпуск в период отработки. Главное – это оформление заявления, которое затем подпишет работодатель. Обычно пишется два заявления, в одном из которых обязательно указывается просьба об увольнении, а во втором – о предоставлении отпуска. Если работник передумает, то он может забрать заявление. Правда, только пока не начнется отпуск или пока на его должность не найдут нового сотрудника.
Нередко работники пишут одно заявление, указывая и просьбу уволить, и просьбу дать отпуск. Это не запрещено законом. Главное – чтобы все даты в нем были указаны правильно. Заявление регистрируют в специальном журнале, о чем сотруднику лучше проследить самостоятельно. Особенно важно это в том случае, если процедура удовлетворения просьбы затянется.
Если заявление зарегистрируют, то спустя две недели его требования удовлетворят. Исключение составляют ситуации, когда работник виновен в хищении или нарушении трудовой дисциплины.
Если подается заявление о расторжении трудовых отношений, то стороны подписывают соответствующее соглашение, а уже потом сотрудник пишет заявление об отпуске. В случае, когда сотрудник увольняется по другим причинам, например, из-за сокращения, то ему должны предоставить уведомление. Если он согласен уволиться, то подписывает его, а потом просит предоставить ему отпуск.
При удовлетворении просьб сотрудника, начальник издает два приказа.
Один – об увольнении, а второй – о предоставлении отпуска. Один приказ издать не получится, так как для каждого действия создана соответствующая типовая форма. Хотя некоторые работодатели стараются соединить обе формы и издать один приказ, что в целом не является противозаконным. Также в них может быть указана одна дата.
Далее дело остается за малым – заполнение и выдача трудовой книжки. Сотрудник отдела кадров проставляет в документе все даты и заверяет их печатью. Такая же запись должна быть внесена в учетную карту работника. Трудовую книжку можно отдать перед отпуском, проведя все необходимые расчеты с работником. Можно отдать документ и в последний день отпуска. Это часто зависит от того, является ли отпуск отработкой 2 недель или нет. Если во время отпуска работник решит забрать заявление об увольнении, то в трудовой книжке ставится определенная пометка.
Изменение даты увольнения в связи с болезнью во время отпуска с последующим увольнением
Допустим, работник решил не отрабатывать 2 недели и провел это время в отпуске, но вдруг заболел. И в связи с этим возникает закономерный вопрос – а можно ли оформить больничный, тем самым изменив дату увольнения. Такое вполне возможно, если сотрудник после отпуска не собирается увольняться.
Но если после отпуска он увольняется, то последним рабочим днем считается последний день отпуска. А трудовой договор по факту уже становится недействительным в тот день, когда работник последний раз вышел на работу. И поэтому, когда работник отправился в отпуск, у работодателя нет никаких обязательств перед ним.