Одной из функций организаций выступает объединение ресурсов участников, упрощающее достижение общих целей.
Для того, чтобы зарегистрировать юридическое лицо, требуется достоверное подтверждение воли его учредителей. Оно оформляется в виде решения и должно составляться в письменной форме.
Если соответствующий документ отсутствует, это послужит снованием для отказа в государственной регистрации организации. Последствиями станет трата времени на исправление недочета и необходимость повторной уплаты государственной пошлины.
Аккуратно нужно подходить и к ситуациям, в которых применяются типовые формы. Не каждый образец соответствует требованиям, предъявляемым законом.
Понятие решения об учреждении юридического лица
Информация о содержании и других требованиях к решению о создании организации указана в ст. 50.1 ГК. Исходя из содержания указанных норм, можно выделить следующие его признаки:
- Решение о создании организации принимается будущими участниками. Это может сделать и единственный учредитель. Закон не содержит требований к минимальному количеству участников.
- В случае, если организация создается 2-мя и более лицами, принятие решения должно быть единогласным.
- Закон требует наличия в документе дополнительной информации. Она касается формирования органов юридического лица, утверждения его устава, а также решения вопросов, связанных с формированием имущества будущей организации. В случае с корпоративными (формирующими высший орган) юридическими лицами (ст. 65.1 ГК) в документе должны быть отражены данные об итогах голосования участников по всем вопросам, а также о распределении обязанностей, связанных с процедурой его создания и государственной регистрации. Требования к содержанию могут дополняться и другими законами.
- Решение должно быть оформлено в виде документа. Это предусмотрено п. б ст. 12 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Исходя из основных признаков, под решением о создании организации следует считать документ, принимаемый всеми учредителями единогласно и содержащий предусмотренные законодательством данные, касающиеся ее деятельности и порядка действий будущих участников в ходе процедуры государственной регистрации.
Форма принятия решения о создании организации
Учитывая то, что закон требует предоставление решения в виде документа при сдаче в регистрирующий орган, создание возможно исключительно в письменной форме.
П. б ст. 12 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» прямо называет 2 наименования: протокол и договор. Однако перечень является открытым, поскольку указанный порядок допускает подачу документа, называющегося иным образом.
Протокол предполагает фиксацию присутствующих на собрании при учреждении организации лиц, распределение обязанностей председательствующего и секретаря, рассматриваемые вопросы и итоги голосования по ним, а также подписи принимающих участие.
Все необходимые вопросы также могут быть согласованы в договоре. Этот документ предусматривает количество сторон, соответствующее числу участников во время учреждения организации, предмет, отражающий их намерения создать юрлицо, а также реквизиты и подписи.
Порядок регистрации организаций позволяет предоставлять документы, в которых имеется необходимая информация и под другими наименованиями. Исходя из этого, можно воспользоваться словами «соглашение» или «стенограмма».
В случае, если создание осуществляет единственное лицо, составление протокола или договора абсурдно. Выходом выступает оформление в качестве самостоятельного документа. На практике оно называется решением единственного участника или учредителя.
Требования к содержанию документа о создании, порядок оформления
Порядок экспертизы пакета документов, представленных для регистрирующего органа, предусматривает доскональное изучение решения о создании. По этой причине следует внимательно проверить наличие необходимой информации и корректность всех внесенных в него данных.
Помимо стандартных атрибутов (дата и место принятия) понадобятся данные о будущей организации.
Состав и статус учредителей
Документы должны содержать указание на то, что собравшиеся лица являются учредителями организации. Если участник единственный, то в решении необходимо указание на его соответствующий статус.
Утверждение устава
Документ должен включать данные, свидетельствующие о том, что учредители согласовали содержание устава юридического лица. Для этого на титульной странице данного документа должна быть ссылка на дату и номер соответствующего протокола, договора или решения единственного участника (учредителя).
Если это условие не будет соблюдено, в государственной регистрации могут отказать.
Формирование имущества организации
Несмотря на то, что эти данные указываются в уставе, закон требует дублировать информацию в решении о создании. Зачастую это называется уставным капиталом. При оформлении документов требуется указать следующие сведения:
- Размер. Данная информация указывается в рублях.
- Порядок формирования. Речь идет о том, каким образом оцениваются и распределяются вклады участников.
- Способы формирования. Под этим подразумевается выбор между внесением уставного капитала денежными средствами или другим имуществом. Если речь идет о вещах, то их требуется оценить. Если стоимость имущества превышает 20 тыс. руб., то потребуется привлечь аккредитованного специалиста-оценщика. Денежные средства можно внести на открытый в банке временный счет.
- Сроки формирования. Возможны ситуации, когда имущество организации формируется поэтапно. Действующий порядок предполагает внесение как минимум половины уставного капитала до государственной регистрации юридического лица. Информация о том, какая его часть внесена, должна быть в подаваемом пакете документов.
Избрание или назначение органов управления
Уставом предусматривается наличие определенных органов (совет директоров, наблюдательный совет, ревизионная комиссия и др.).
Кроме того, должен быть решен вопрос о руководителе (директоре, председателе, генеральном директоре). Если отсутствуют эти данные, то регистрирующий орган сочтет пакет документов неполным и откажет.
При этом, полномочия руководителя возникают только после внесения сведений об организации в ЕГРЮЛ.
Оформление итогов голосования
Это требование обязательно для корпоративных юрлиц, имеющих более одного учредителя. Исходя из требований закона, документ должен содержать сведения о количестве поданных голосов за и против, а также учитывать число воздержавшихся.
Даже при единогласном выражении мнения в ходе учреждения организации, в оставшихся графах следует указывать «0».
Распределение обязанностей учредителей
Такая ситуация возможна, если в учреждении организации участвуют 2 и более лица.
При составлении протокола указываются выбранный председатель собрания и секретарь.
Первый ставит на обсуждение вопросы повестки, а второй фиксирует результаты рассмотрения. Оба уполномоченных подписывают протокол.
Кроме того, необходимо решить вопросы о том, кто будет открывать в банке временный счет (при формировании уставного капитала денежными средствами), подписывать заявление о государственной регистрации и подавать документы для ее осуществления. Если эти вопросы не будут решены, то указанные действия будет невозможно выполнить.
Если речь идет о договоре, то его текст также должен содержать указания на уполномоченных участников.
