Юридическая энциклопедия "МИП"
Tелефон бесплатной горячей линии +7 (499) 577-03-28
Юридическая энциклопедия МИП онлайн - задать вопрос юристу » Трудовые споры » Полезные статьи по трудовому договору » Выдача документов, связанных с работой, и их копий

Выдача документов, связанных с работой, и их копий

Работник имеет право получить на руки трудовую книжку, когда это необходимо в связи с вопросами социального страхования.


Обычная ситуация, когда работник затребовал от администрации документы, отражающие условия его работы, или их копии, может иметь множество нюансов.

Какие документы работник может запросить по праву

Потребность в справке с места работы может возникнуть в различных случаях, связанных с получением кредита, денежного социального пособия, оформления визы или оформления пенсии. Во всех этих ситуациях понадобится справки о доходе, о продолжительности трудового стажа, о выплаченных страховых взносах.

Работник имеет право получить на руки трудовую книжку, когда это необходимо в связи с вопросами социального страхования. При этом он должен возвратить книжку в трехдневный срок с момента ее получения в фонде социального страхования.

При увольнении сотрудник может подать заявление о выдаче характеристики для предоставления по новому месту работы. Администрация законодательно не обязана выдавать такую справку, но не имеет правовых оснований отказать работнику.

Также обстоит дело и с документами, относящимися к коллективным трудовым отношениям. Запрос копии коллективного трудового договора, выписки из приказов о премировании правомочен со стороны работника и должен быть удовлетворен после подачи соответствующего заявления.

Судебная практика доказывает, что перечень дубликатов документов, которые администрация передает сотруднику в ответ на его письменное заявление, законодательно не ограничен.

Регламентация выдачи документов работнику и заверения копий 

Согласно ст.62 ТК РФ, документы, связанные с работой, или их копии могут быть предоставлены сотруднику только после получения его письменного заявления. Срок выдач ограничен тремя днями.

Копии заверяются надписью «копия верна» и личной подписью заверяющего.  Указывается его должность, фамилия и инициалы, ставится дата и печать.

Свои особенности имеет и оформление дубликата трудовой книжки:

  • на последней странице копии делается пронумерованная запись «работает по настоящее время», также заверенная;
  • заверяется каждая страница копии – ниже всех записей;
  • печать ставится так, чтобы обязательно захватить часть текста; 

Образец подобного оформления нетрудно найти. 

Сроки выдачи документов 

Если трудовой договор прекращен, имеет ли бывший сотрудник право на получение документов, связанных с прежней работой? Как правило, может потребоваться учетная карточка работника, положение об оплате труда, свидетельства уплаты НДФЛ, страховых взносов и другие.

Срок хранения управленческих, финансовых и налоговых документов составляет от четырех до пяти лет. И если он не истек, работодатель должен предоставить бывшему работнику заввереные копии.  Подобные детали Трудовой кодекс отдельно не оговаривает, но такое решение вытекает из положений ст.62. 

Автор статьи

Кузнецов Федор Николаевич - эксперт по сложным вопросам

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация - разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Вопросы и ответы юристов

Бесплатная онлайн юридическая консультация по всем правовым вопросам

Задайте вопрос бесплатно и получите ответ юриста в течение 30 минут