Обычная ситуация, когда работник затребовал от администрации документы, отражающие условия его работы, или их копии, может иметь множество нюансов.
Какие документы работник может запросить по праву
Потребность в справке с места работы может возникнуть в различных случаях, связанных с получением кредита, денежного социального пособия, оформления визы или оформления пенсии. Во всех этих ситуациях понадобится справки о доходе, о продолжительности трудового стажа, о выплаченных страховых взносах.
Работник имеет право получить на руки трудовую книжку, когда это необходимо в связи с вопросами социального страхования. При этом он должен возвратить книжку в трехдневный срок с момента ее получения в фонде социального страхования.
При увольнении сотрудник может подать заявление о выдаче характеристики для предоставления по новому месту работы. Администрация законодательно не обязана выдавать такую справку, но не имеет правовых оснований отказать работнику.
Также обстоит дело и с документами, относящимися к коллективным трудовым отношениям. Запрос копии коллективного трудового договора, выписки из приказов о премировании правомочен со стороны работника и должен быть удовлетворен после подачи соответствующего заявления.
Судебная практика доказывает, что перечень дубликатов документов, которые администрация передает сотруднику в ответ на его письменное заявление, законодательно не ограничен.
Регламентация выдачи документов работнику и заверения копий
Согласно ст.62 ТК РФ, документы, связанные с работой, или их копии могут быть предоставлены сотруднику только после получения его письменного заявления. Срок выдач ограничен тремя днями.
Копии заверяются надписью «копия верна» и личной подписью заверяющего. Указывается его должность, фамилия и инициалы, ставится дата и печать.
Свои особенности имеет и оформление дубликата трудовой книжки:
- на последней странице копии делается пронумерованная запись «работает по настоящее время», также заверенная;
- заверяется каждая страница копии – ниже всех записей;
- печать ставится так, чтобы обязательно захватить часть текста;
Образец подобного оформления нетрудно найти.
Сроки выдачи документов
Если трудовой договор прекращен, имеет ли бывший сотрудник право на получение документов, связанных с прежней работой? Как правило, может потребоваться учетная карточка работника, положение об оплате труда, свидетельства уплаты НДФЛ, страховых взносов и другие.
Срок хранения управленческих, финансовых и налоговых документов составляет от четырех до пяти лет. И если он не истек, работодатель должен предоставить бывшему работнику заввереные копии. Подобные детали Трудовой кодекс отдельно не оговаривает, но такое решение вытекает из положений ст.62.
