Заключение трудового договора между работодателем и сотрудником основывается на документах, которые предоставляет соискатель, претендующий на вакантную должность. Перечень документов закрепляется российским законодательством, а именно, статьей 65 Трудового кодекса РФ.
Общий перечень документов, необходимых для заключения трудового договора
Независимо от направления деятельности организации, на работу в которой претендует субъект правоотношений, существует официально разработанный законодателем перечень основных документов, который включает в себя:
- документы, удостоверяющие личность субъекта трудовых отношений (паспорт или любой другой документ);
- трудовая книжка, но лишь в том случае, если соискатель устраивается на работу не впервые;
- СНИЛС;
- документы, которые подтверждают состояние лица на воинском учете или принадлежность к категории граждан, подлежащих призыву в Вооруженные силы РФ;
- документы об образовании или о присвоении гражданину квалификации.
Зачастую работодатель может потребовать от соискателя дополнительный набор документов, которые необходимы для подтверждения квалификации и профессиональных навыков будущего сотрудника. В большинстве случаев это происходит тогда, когда соискатель устраивается на работу, где от него могут потребоваться дополнительные узкоспециальные знания и умения.
Документы, необходимые при трудоустройстве впервые
Документы, предъявляемые при заключении трудового договора впервые, в целом не отличаются от основного перечня, указанного в ст. 65 ТК РФ. Однако как было указано выше, если у соискателя это будет первая основная работа, оформляемая по трудовому договору, то он может не предоставлять трудовую книжку по причине ее отсутствия. Работодатель в таком случае обязуется выдать лицу подобный персональный документ, что прописано в ст. 66 ТК РФ.
При этом следует отметить, что согласно Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 года под № 225, предусмотрена официальная форма ведения, хранения и выдачи трудовой книжки. Так, работодатель оформляет этот персональный документ о трудовой занятости человека на каждого сотрудника, который протрудится в организации свыше 5 дней. Заполнение сведений работодателем (юридическим лицом) происходит только на государственном языке РФ. Информация, включенная в этот документ, может свидетельствовать:
- о принятии соискателя на работу;
- о выполняемом типе трудовой деятельности;
- о переводе на иную специальность и пр.
Не вносится в трудовую книгу информация о взыскании с работника. Однако предусмотрено и исключение – в персональный трудовой документ вносятся необходимые сведения о дисциплинарной ответственности лица, в частности, об увольнении.
Перечень документов, необходимых при трудоустройстве на должность, требующую особых знаний
В некоторых случаях от соискателя работодатель может потребовать дополнительные и более специфичные документы, которые необходимы для занятия должности в организации, требующей особых знаний и навыков.
В частности, ТК РФ устанавливает, что для привлечения субъектов правоотношения в условиях Крайнего Севера необходимо представить медицинское заключение, в рамках которого будет прописано о возможности лицом работать в подобных крайне тяжелых погодных условиях (см. ст. 324 ТК РФ).
Потребуется персональная медицинская книжка и тем работникам, которые желают устроиться на производства, связанные с пищевой промышленностью (Приказ Роспотребнадзора № 402).
Кроме того, специфичные документы требуются от водителей транспортных средств (в частности, наличие прав с определенной категорией), представителей правоохранительного порядка (так как их должность связана с ношением огнестрельного оружия) и пр.
Если на работу устраивается резидент другой страны, то работодатель имеет законное право потребовать от соискателя вакантной должности дополнительные документы: полис ДМС, разрешение на временное проживание в России или же вид на жительство, что регламентировано ст. 327.3 ТК РФ.
Какие документы не имеет права запрашивать работодатель?
Если обратиться к российскому законодательству, то полноценный перечень документов, какие не может требовать работодатель от соискателя, не прописан ни в рамках Трудового, ни Гражданского кодекса. Поэтому ответить на этот вопрос можно, но лишь отталкиваясь от содержания ст. 65 ТК РФ. В частности, работодатель не может требовать от будущего сотрудника:
- справки о наличии у родственников соискателя инфекционных заболеваний и психических расстройств;
- справка от женщины об отсутствии беременности;
- документы о собственности движимого или же недвижимого имущества и пр.
Если работодатель требует от соискателя подобные документы, то согласно действующему законодательству, такие действия признаются незаконными. В частности по той причине, что это может нарушать закон «О персональных данных». Кроме того, некоторые документы, в частности, справка о наличии у женщины беременности, могут стать причиной дискриминации при приеме на работу. В таких случаях гражданин имеет законное право обратиться в органы по защите и охране труда, а именно, в Трудовую инспекцию.
