Как правило, помимо трудового соглашения и прочей документации, которая затрагивает вопросы внутреннего распорядка компании, работникам предлагают подписать соглашение о полной материальной ответственности. Этот вопрос вызывает у специалистов немало споров.
Многие эксперты утверждают, что подобное действие является прямым нарушением прав работника и по сути их ущемляет. В то же время их оппоненты заверяют, что подобное соглашение позволяет установить в коллективе крепкую дисциплину.
Материальная ответственность работника
Под материальной ответственностью работника понимают обязанность по возмещению ущерба, который сотрудник принес своему работодателю в результате игнорирования внутренних правил компании и других причин, установленных на законодательном уровне. Возмещение ущерба может происходить как частично, когда ответственность устанавливается на базе заработка работника, так и в полном объеме, когда сотрудник будет обязан возместить полную сумму причиненного ущерба, независимо от его финансового положения и суммы заработной платы.
В соответствии со ст. 238 ТК РФ, в том случае, если по вине работника работодатель несет материальные потери, он имеет право взыскать с ответственного лица сумму ущерба.
Но при этом, закон гласит, что работодатель может потребовать от провинившегося сотрудника вернуть только ту сумму, которая соответствует реальному ущербу, а вот потерянная выгода взысканию подлежать не будет.
Стоит обратить внимание, что частичная ответственность в материальном плане устанавливается для всех сотрудников организации, которые в процессе работы используют имущественные ценности компании. Что же касается полной ответственности, то она может наступить только в той ситуации, когда при приеме на работу сотрудник заключил соответствующее соглашение с работодателем.
Пределы полной материальной ответственности
Действительная законодательная база гласит, что работник несет материальную ответственность перед своим работодателем в тех пределах, которые установлены в соответствии с нормами ТК РФ и внутренним распорядком компании.
В той ситуации, если работник при оформлении на работу заключил соглашение о полной ответственности, в случае возникновения чрезвычайных ситуаций он будет обязан в полной мере возместить работодателю все расходы, которые он понес в результате небрежного отношения сотрудника к рабочему процессу (ст. 242 ТК РФ). В ст. 243 ТК РФ указаны случаи полной материальной ответственности, когда на работника возлагают обязанность по полной компенсации расходов:
- когда сотрудник был уличен в умышленном нанесении вреда работодателю;
- при причинении материального ущерба в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
- в случае недостачи материальных ценностей, которые сотрудник получил под расписку для выполнения служебной миссии;
- если работник нанес вред организации в результате преступных действий, которые были подтверждены и установлены в судебном порядке;
- материальный вред работодателю был нанесен в результате административного правонарушения со стороны работника;
- если работник стал причиной разглашения конфиденциальных сведений (государственного, служебного или коммерческого характера);
- если материальный ущерб был нанесен не во время исполнения служебных обязанностей.
Стоит отдельное внимание обратить на тот факт, что полная материальная ответственность наступает для работника в том случае, если он добровольно принял на себя обязательства и подписал соответствующее соглашение со своим работодателем.
Полная ответственность может быть установлена исключительно для тех работников, которым исполнилось 18 лет.
Стоит также обратить внимание, что при заключении соглашения работодатель также возлагает на себя определенные обязательства, среди которых отдельно можно выделить обязанность по обеспечению нормальных условий для работника, обеспечение безопасности на производстве и оборудование специальных мест хранения материальных ресурсов. Если будет установлено, что работодатель не исполнил свои обязательства, то суд определит данный факт, как служебную халатность, и работник будет освобожден от ответственности, а вот условия по ее обеспечению будут переданы самому работодателю.
Договор о полной материальной ответственности
Как показывает практика, заключение соглашения о полной ответственности является во многих ситуациях обязательным условием для приема на работу. Многие аналитики расценивают данный факт, как игнорирование законных прав и интересов работников, в то же время как другие эксперты определяют данное соглашение, как эффективный механизм по установлению нормальных правоотношений между работодателем и его наемным персоналом.
Тем не менее, каким бы ни было отношение обывателей к подобного рода договору, законодательство закрепляет право работодателя на подписание подобного соглашения.
Зачастую, договора подобного характера заключаются с теми сотрудниками, которые в силу своих служебных обязанностей будут иметь бесконтрольный доступ к материальным ресурсам (денежные средства, имущественные ценности).
При этом на законодательном уровне закреплены основные случаи, когда сотрудник будет нести ответственность и исполнять ее основные условия. Таким образом государство защищает наемных рабочих, которые идут на заключение соглашения о матответственности.
Исходя из законодательных требований к данному соглашению, необходимо отметить, что договор будет признан действительным в той ситуации, когда он подписан и заверен обеими сторонами соглашения, а также имеет четко структурированную форму, состоящую из следующих компонентов:
- наименование соглашения и указание полных данных о сторонах процесса;
- предмет соглашения, в котором указаны все ценности, которые будут находиться под контролем наемного сотрудника, и за сохранность которых он и будет нести ответственность;
- оговариваются конкретные механизмы и способы возмещения потенциального ущерба, а также механизмы определения точной суммы ущерба, в частности экспертные оценки, комиссионные проверки и т.д.;
- в обязательном порядке в тексте соглашения должны быть указаны, какими именно случаи могут стать причиной для материальной ответственности работника. Как правило, здесь дублируют все условия, отмеченные в ст. 243 ТК РФ;
- оговариваются дополнительные условия, например, возможность расторжения соглашения, правовая база для разрешения спорных ситуаций и т.д.;
- в конце соглашения указываются реквизиты сторон и проставляются их подписи.
Законодательно определено, что все требования, указанные в ТК РФ, должны быть в обязательном порядке соблюдены сторонами процесса при подписании соглашения. В противном случае договор может быть признан ничтожным, и он не будет иметь никакой юридической силы.
Также установлено, что для конкретных специальностей имеются свои типовые образцы соглашений. К примеру, законодательно утверждены образцы договора о матответственности для продавцов и кассиров, водителей и экспедиторов, заведующих складами, кладовщиков и бухгалтеров.
Порядок возмещения полного материального ущерба
Законодательно установлено, что в тексте соглашения о материальной ответственности в обязательном порядке должны быть сведения относительно конкретного порядка возмещения вреда. Здесь все будет зависеть от условий соглашения, а также характеристики материальной ценности, которой был нанесен ущерб.
В соответствии с требованиями законодательной системы, порядок возмещения для работника может быть следующим:
- предоставление аналогичного имущества взамен утраченного;
- оплата ремонтных работ, если в результате небрежного отношения к служебным обязанностям действия работника привели к уменьшению потенциала ценности и ее снижению стоимости;
- денежная компенсация за нанесенный ущерб, которая будет соразмерной реальной оценки материального вреда. Стоит отметить, что выплата компенсации может быть единоразовой (работник в полном объеме погашает свою задолженность) или пропорциональной (сотрудник будет ежемесячно перечислять работодателю конкретную сумму до тех пор, пока не погасит сумму ущерба).
В той ситуации, когда работник не согласен со своей виной или же конкретной суммой ущерба в денежном выражении, он имеет право обратиться в судебные инстанции для защиты своих интересов.
