В арбитражно-процессуальном праве существует понятие вещественных доказательств, которые необходимы для исследования всех обстоятельств по рассматриваемому в арбитражном процессе спору. При этом суду недостаточно просто исследовать эти доказательства и использовать их при вынесении решения, но еще и требуется их сохранять. В законодательстве предусмотрен установленный порядок, по которому осуществляется хранение вещественных доказательств.
Правила хранения вещественных доказательств
Хранение вещественных доказательств – это действия, целью которых является сохранение в неизменном виде доказательств, которые представлены и используются в арбитражном процессе. По установленным законодательствам нормам хранение вещественных доказательств осуществляется по месту их непосредственного нахождения, за исключением случаев, когда суд считает обоснованным и необходимым их хранение непосредственно у себя. К основным правилам хранения относятся:
- описание доказательств;
- опечатывание доказательств;
- запечатление на фото- или видеопленку доказательств, если это необходимо.
После представления вещественных доказательств в адрес арбитражного суда они полежат немедленному описанию, опечатыванию и передаче на хранение или по месту их нахождения, или непосредственно в суд. Данная мера не касается доказательств, которые не были приобщены к материалам дела, получены незаконным путем или являются не относимыми к делу, то есть утерявшими статус вещественных доказательств.
Фиксирование на видео- или фотопленку требуется тогда, когда вещественные доказательства по делу являются быстропортящимися.
Например, если доказательство быстро меняет свои основные свойства, для их сохранения в неизменном виде, необходимом для исследования арбитражным судом, требуется фиксация на цифровом или любом другом мультимедийном носителе. Хранение вещественных доказательств осуществляется за счет обеих сторон процесса, однако законодательно не установлено, что расходы разделяются равномерно между ними. Согласно нормам арбитражно-процессуального права расходы распределяются прямо пропорционально между участниками процесса. Так, если суд удовлетворяет иск полностью в пользу одной стороны, то именно она несет всю материальную ответственность за расходы, если частично – пропорционально удовлетворенным требованиям.
Хранение вещественных доказательств непосредственно судом
Арбитражный суд, принимая на хранение вещественные доказательства, обязан обеспечить меры по сохранению вещественных доказательств в неизменном состоянии. Но перед тем, как принять на хранение доказательства, суд обязан предоставить владельцу этих доказательств судебный акт, в котором прописаны основания, по которым хранение необходимо непосредственно в самом суде, а не по месту нахождения этих доказательств. Более того, после составления акта суд описывает доказательства, ведет их учет, определяет место хранения, условия и ответственное лицо, которое будет осуществлять хранение.
Возврат вещественных доказательств по арбитражному делу владельцу осуществляется по установленным законодательством нормам.
При этом если возврат доказательств невозможен, арбитражный суд указывает это в протоколе, описывая обстоятельства невозможности возврата, знакомит с протоколом владельца доказательства. Хранение вещественных доказательств в арбитражном суде осуществляется за счет сторон-участников процесса. При этом расходы несут обе стороны арбитражного спора, но только в том случае, если по решению суда иск удовлетворяется частично. В случаях, когда иск удовлетворяется в пользу одной из сторон, проигравшая сторона несет все судебные расходы, в том числе и по хранению вещественных доказательств. Несмотря на то, что материальная ответственность ложится на плечи сторон-участников, обязанность по возврату вещественных доказательств владельцу сохраняется за судом, который их изъял в интересах судебного следствия. Суд, назначивший ответственное за хранение лицо, уполномочивает его на возврат доказательств владельцу. Если хранению подлежат мелкие бумаги (фотографии, карточки, документы и прочие), то суд вправе хранить их непосредственно в материалах дела, заведя под них отдельное хранилище – конверт или папку.
При этом это не освобождает суд от обязанности вести журнал учета вещественных доказательств, изъятых на хранение.
Примечательно, что законодательством предусмотрен порядок по передаче доказательств суду: все материалы передаются в запечатанном виде по сопроводительной бумаге. Специалист судебного состава, уполномоченный на хранение вещественных доказательств, перед приемом проводит сверку сопроводительной бумаги с доказательствами. При обнаружении несоответствий уведомляет об этом непосредственно арбитражный суд, а тот, в свою очередь, владельца доказательств, который их передал.
Учет вещественных доказательств. Требования к журналу учета вещественных доказательств
Учет вещественных доказательств осуществляется непосредственно в рамках законодательства. Суд обязан назначить лицо, которое будет ответственным за хранение вещественных доказательств по делу. Специалист судебного состава заводит специальный журнал учета, в котором отображается наименование доказательств, количество доказательств, номер рассматриваемого дела, кем доказательство было предоставлено, данные того, кто принял доказательства, данные того, кому были переданы материалы, дата уничтожения доказательства. Последняя определяется после вынесения соответствующего постановления или акта арбитражным судом. Кроме того, в журнале указывают порядковый присвоенный номер. Этот же номер указывается на упаковке, в которой хранятся вещественные доказательства. После проведения доказательств по журналу лицо, которое получило доказательства на рассмотрение, составляет расписку, в которой указывает свои данные и правовой статус по делу, основания по которым доказательства были ему переданы, краткое описание самих доказательств. Журнал учета вещественных доказательств имеет установленную форму. Кроме того, он должен быть прошит и пронумерован, иметь наименование, номер.
Подписывает журнал учета доказательств председатель судебной комиссии, рассматривающий арбитражный спор.
После подписания журнал подлежит опечатке и передаче на хранение в отведенное место до момента передачи в арбитражный суд, рассматривающий дело. Если вещественные доказательства не были переданы в арбитражный суд, а находятся по месту нахождения, то ответственное за хранение вещественных доказательств лицо вносит в журнал соответствующую пометку, отображающую местонахождение доказательств. При этом если получатель вещественных доказательств его теряет, то он об этом составляет соответствующий акт, который представляет арбитражному суду на ознакомление. Если доказательства были утеряны без наличия на то достаточных оснований, то арбитражный суд вправе привлечь к ответственности за утерю лицо, которому доказательства были переданы. При этом если копий (в том числе фото- и видеозаписей) доказательств не существует, то суд не вправе опираться на данные доказательства при вынесении решения.
Меры по сохранению вещественных доказательств в неизменном состоянии
Арбитражный суд, а также лицо, которое получило на хранение вещественные доказательства, обязаны обеспечить все возможные меры по сохранению доказательств в том виде, в котором они находились при получении. Например, обеспечить такое место для хранения, которое будет надежным хранилищем без доступа третьих лиц к ним.
Согласно установленным нормам доказательства всегда хранятся в запечатанном виде.
Это обеспечивает сохранность вещественных доказательств. Нарушение целостности печати хранения возможно только в ходе судебного разбирательства, если нет иного способа ознакомить стороны с доказательствами. Все доказательства, подверженные быстрой порче, должны быть сохранены максимально долгое время в неизменном виде, даже если для этого требуются особые условия. Оплата за расходы по сохранению, в том числе и при особых условиях, осуществляется сторонами процесса, а не арбитражным судом, который рассматривает спор.
