В арбитражном процессе, равно как и в любом другом, могут быть и должны быть представлены доказательства, являющиеся вещественными для разрешения спора правомерным и законным путем. При этом арбитражно-процессуальное право подразумевает особое хранение и распоряжение такими доказательствами, как в процессе рассмотрения спора, к которому они относятся, так и по окончании судопроизводства.
Правила хранения вещественных доказательств, находящихся в арбитражном суде
Вещественные доказательства, находящиеся в распоряжении арбитражного суда, должны быть сохранены в надлежащем и неизменном виде на протяжении всего процесса.
За исключением тех случаев, когда вещественные доказательства относятся к категории быстропортящихся или саморазрушаемых.
Все вещественные доказательства, представленные в арбитражный суд по конкретному спору, подлежат обязательной описи, занесению в журнал учета, присвоению им идентификационного порядкового номера. При этом если вещественные доказательства находятся на территории владельца и не могут быть оттуда извлечены для перемещения, они подлежат хранению непосредственно по месту нахождения. В этом случае арбитражный суд допускает создания фото-, видео- или аудиокопии доказательства. Копия также подлежит описи и занесению в журнал учета. Суд обязан сохранять копии на протяжении всего процесса в неизменном и точном виде, приобщить их к материалам дела, опираться на них при вынесении решения.
Хранение вещественных доказательств подразумевает помещение их в специально отведенное охраняемое место, к которому нет доступа у третьих лиц.
Более того, арбитражный суд назначает ответственное лицо, которое обязано соблюдать сохранность и надлежащее хранение вещественных доказательств. Это лицо несет материальную, уголовную или административную ответственность за сохранность вверенного доказательства. При этом отказаться от должности лицо самостоятельно не вправе, если арбитражный суд находит, что это в его компетенции и данное лицо имеет репутацию надежного и ответственного человека для выполнения данного вида деятельности.
Передача вещественных доказательств на реализацию
Под реализацией вещественных доказательств в арбитражно-процессуальном праве понимается передача вещественных доказательств по решению суда. При этом реализация подразумевает и уничтожение вещественных доказательств, и передачу их владельцу, и дальнейшее хранение с материалами дела. Арбитражный суд обязан вынести четкое определение о том, как именно необходимо распорядиться вещественными доказательствами, на каком основании. Если доказательства подлежат уничтожению, то на это действие создается отдельный нормативно-правовой акт, который приобщается к материалам дела и хранится вместе с ними.
После вынесения определения о дальнейшем распоряжении вещественными доказательствами, составляется акт, согласно которому доказательства переходят на реализацию.
Если подразумевается возвращение доказательств владельцу, то вместе с актом составляется опись и расписка, а при передаче на хранение дальше в суд – акт и распоряжение о хранении с материалами дела. Исполнители судебного решения обязаны руководствоваться нормами законодательства, соблюдать сроки исполнения, внимательно относится к вещественным доказательствам, распоряжаясь ими исключительно в рамках закона.
Распоряжение доказательствами
Арбитражный суд не вправе распоряжаться вещественными доказательствами по своему усмотрению. Для этого в арбитражно-процессуальном законодательстве прописан специальный порядок. Так, ценные бумаги, выступающие в роли вещественных доказательств, по окончании арбитражного процесса передаются их владельцу в том случае, если это прописано в вынесенном решении. В случае если передача вещественных доказательств, в частности, ценных бумаг, невозможна лично лицу, доказательства передаются соответствующей компании или организации. Все вещественные доказательства возвращаются владельцу исключительно под расписку, в которой перечисляются наименование доказательств, их количество, дата возврата, основания для изъятия и последующего возврата. Владелец расписывается в получении вещественных доказательств, после чего теряет право на подачу иска о незаконном или неправомерном изъятии документов или материалов, относящихся к рассмотренному судом спору. Если вещественным доказательством одновременно является и предмет арбитражного спора (например, ценные бумаги), то возвращаются они тому лицу, которое по решению суда имеет на него все права. То есть ценные бумаги могут быть переданы судом ответчику, а не истцу, которому они принадлежали ранее, если данная мера прописана в решении суда.
Те ценные бумаги, которые в силу законных обстоятельств и оснований не могут быть переданы владельцу, подлежат уничтожению по окончании арбитражного спора, в котором они фигурировали, по определению суда.
В этом случае стороны-участники процесса могут обжаловать решение арбитражного суда первой инстанции в высшие органы судебной власти в строго установленный законом срок, без каких-либо задержек. Если вещественное доказательство не может быть передано владельцу, об этом составляется специальный обоснованный акт, с которым знакомят владельца доказательств. Он вправе обжаловать или согласиться с этим актом. Основаниями для невозможности передачи вещественных доказательств являются:
- неопределенный правовой статус вещественных доказательств (то есть невозможность определения реального и законного владельца);
- поданный в апелляционную или кассационную инстанцию иск по рассмотренному спору;
- необходимость надлежащего хранения доказательств на территории арбитражного суда.
Владелец вправе не согласиться с актом и определением суда, направив соответствующее ходатайство или заявление в вышестоящие органы.
Расписка при возврате доказательств владельцу, процедура возврата
Арбитражный суд по итогам рассмотрения спора выносит определение, в котором прописывает, как именно необходимо распорядиться вещественными доказательствами – передавать ли их обратно владельцу, уничтожить или оставить на хранение вместе с материалами дела. В случае если арбитражный суд устанавливает необходимость возврата вещественных доказательств владельцу или не находит оснований для сохранения их в своем ведомстве, в определении указывается, какие именно доказательства подлежат возврату, в каком количестве и в какие сроки. Исполнители арбитражного судебного решения обязаны составить документ, в котором отображаются следующие сведения:
- наименование доказательства;
- количество;
- номер судебного дела, по которому проходили вещественные доказательства;
- порядковый номер хранения;
- основания изъятия;
- основания, по которым вещественные доказательства подлежат возврату;
- сроки возврата;
- данные владельца, которому возвращается вещественное доказательство;
- наименование суда, рассмотревшего спор;
- данные исполнителей судебного решения.
К расписке может быть приложена копия исполнительного листа или выписка из судебного решения, которая касается непосредственно возврата вещественных доказательств, а также опись этих доказательств.
Владелец обязан провести сверку по описи, поставить свою роспись в расписке, получить вещественные доказательства.
После того, как владелец получает по описи вещественные доказательства, он теряет за собой право на подачу иска о неправомерном удержании доказательств. Если же получаемые вещественные доказательства не соответствуют описи, владелец вправе не получать их, написав заявление с указанием оснований, по которым отказывается получать вещественные доказательства. Исполнителю судебного решения необходимо направить данное заявление на рассмотрение компетентным органам.
Передача вещественных доказательств организациям для продажи
Некоторые вещественные доказательства могут пойти в счет уплаты расходов, которые несет проигравшая в процессе сторона. В этом случае суд передает организациям-участникам вещественные доказательства для дальнейшей продажи с целью погашения задолженности по судебным расходам. Не допускает продажа вещественных доказательств, копии которых не были сняты для хранения с материалами дела, поскольку в течение 10 дней стороны вправе обжаловать решение арбитражного суда первой инстанции.
