В российском арбитражно-процессуальном праве письменные доказательства не считаются вещественными доказательствами, однако имеют непосредственное отношение к рассматриваемому спору, влияют на его исход, рассматриваются всеми участниками процесса.
Понятие и функции письменных доказательств. Требования к письменным доказательствам
Письменные доказательства в арбитражном судопроизводстве – это составленные в печатном или рукописном виде документы, имеющие непосредственное отношение к делу, которые передаются на рассмотрение суду лично сторонами или иными участниками процесса способами, предусмотренными в законодательстве.
Письменные доказательства не могут являться вещественными доказательствами по делу.
Например, если произведение, авторство которого является предметом спора, написано или напечатано, то оно не может быть приобщено к делу как остальные письменные доказательства по спору. Письменные доказательства, равно как и остальные, проходят доскональную проверку на подлинность и относимость к делу до того, как их подшивают к материалам дела. При этом если на то есть необходимость, суд выносит определение о привлечении к исследованию достоверности доказательства специалиста или эксперта, чье мнение, даже выраженное в письменной форме, не может считаться за письменное доказательство.
Законодательно установлен ряд требований, согласно которым доказательства могут считаться письменными.
Так, письменные доказательства – это документы, составленные в рукописном, машинописном или электронном виде, которые содержат информацию, относящуюся к рассматриваемому спору. При этом электронный документ по своему содержанию не может отличаться от аналогичного на бумажном носителе, должен быть усилен квалифицированной подписью, направлен в суд на рассмотрение точно в срок посредством одного из способов передачи данных (например, электронной почтой). Для удобства рассмотрения электронного документа в ходе судебного процесса арбитражно-процессуальное законодательство допускает перенос его на бумажный носитель, с которым могут ознакомиться все заинтересованные стороны процесса. Другим требованием, кроме письменной формы, является достоверность представляемых документов. Если у суда есть основания считать, что документы неправомерные и получены незаконным путем, то их приобщать к материалам дела суд не вправе.
Классификация письменных доказательств
Письменные доказательства могут быть представлены не только сторонами-участниками процесса, но и не заинтересованными в результате спора лицами. К таким доказательствам могут относиться: протоколы судебных заседаний или предварительных следственных мероприятий. При этом все доказательства проверяются на достоверность перед включением их в материалы дела. Правоведами выделяется всего три вида письменных доказательств:
- рукописные;
- машинописные;
- электронные.
При этом рукописными считаются только те документы, которые составлены от руки, независимо от их содержания (имеется в виду без разницы деловые это документы или художественные произведения). Машинописные документы – это документы, которые были составлены путем набора на печатной машине или на электронно-вычислительной машине (например, на компьютере). При этом для того, чтобы машинописный документ считался правомерным для рассмотрения в арбитражном процессе в качестве доказательства, он должен быть подписан составителем. Электронный документ – это любой документ, составленный в электронном виде, впоследствии перенесенный или не перенесенный на бумажный носитель. При этом если письменные доказательства, составленные в виде электронного документа, направляются в суд любым из доступных способов электронного документооборота, они считаются достоверными и правомерными только тогда, когда усилены электронной подписью или иной подписью, которая является законным аналогом подписи.
Порядок легализации иностранных документов
Письменные доказательства в арбитражном процессе могут быть представлены в виде документов, составленных на иностранном языке. В этом случае арбитражный суд не вправе отказаться от привлечения документов к материалам дела, используя как основание только иностранный язык. Если стороной представляется в суд письменный документ, составленный на иностранном языке, то суд вправе подключить к процессу переводчика, который сделает перевод документа. Перевод должен быть подтвержден компетентными органами, заверен одним из способов, установленных законодательством.
Суд вправе увеличить сроки по рассмотрению спора, если в арбитражном деле используются документы, составленные на иностранном языке, с учетом времени, требуемого на перевод документов.
Все переводы, которые не были заверены, считаются неправомерными и недостоверными, к материалам дела не подшиваются и не включаются в основания для разрешения спора. Сторона, представившая такие письменные доказательства, вправе направить жалобу или требование в вышестоящие органы, но судебная практика показывает, что без заверенного перевода такие жалобы не рассматриваются или не удовлетворяются судами высших инстанций. Все документы, составленные на иностранном языке в иностранном государстве, должны пройти легализацию на территории РФ, иначе они не могут быть приобщены к материалам дела. Легализация документа не требуется для стран, с которыми у Российской Федерации составлены международные договоры. Например, к ним относятся Армения, Белоруссия, Чехия, Эстония и др. Если же государства, представляющие для рассмотрения в арбитражные суды иностранные документы, не входят в список таких стран, то для легализации документов требуется представить их в консульство, которое осуществляет перевод и заверяет его в установленном на территории РФ порядке.
Подача ходатайства о приобщении письменных доказательств к делу
Исследование письменных доказательств по арбитражному делу осуществляется только после того, как сторона, представляющая эти доказательства, подала соответствующее ходатайство. В нем сторона указывает, какие именно доказательства представляет, на каком основании, что отражается в доказательствах по делу. Суд принимает ходатайство по делу, а также приложенные к нему доказательства, после чего решает, удовлетворять ли ходатайство и приобщать ли материалы к делу.
Исследование письменных доказательств осуществляется не только судом, но и при необходимости экспертами, специалистами.
Так, если к ходатайству прилагаются документы, исследование которых судом самостоятельно не представляется возможным в виду отсутствия компетенции или достаточных знаний, то суд вправе привлечь экспертов или специалистов до удовлетворения или отказа в ходатайстве. Оценка письменных доказательств осуществляется исключительно до включения их в материалы дела. Такой принцип позволяет существенно ускорить процесс рассмотрения спора без привлечения лишних и не относимых к спору материалов, исследование которых занимает достаточное время у суда и участников процесса.
Особенности предоставления в арбитражный суд копий документов
Стороны вправе представить в суд в качестве письменных доказательств копии документов только в том случае, если эти копии заверены или к ним прилагается оригинал документов. Если копии документов представляются от организации, индивидуального предпринимателя или юридического лица, то копия заверяется печатью уполномоченного или должностного лица, при этом оттиск печати обязан захватывать часть текста на документе и свободное пространство. Если копия документа не заверена надлежащим образом, то она не может быть приобщена к материалам дела, и в таком случае она не учитывается в качестве доказательства.
Если сторона-участник представляет не весь документ или его копию, а только выписку, то она также заверяется в установленном законом порядке.
Примечательно, что выписка используется тогда, когда не весь документ содержит необходимую информацию для суда, а информация содержится только в части документа. Документы, являющиеся письменным доказательством, могут быть возвращены владельцам в том случае, если суду достаточно только ознакомления с ними или копий. Если же разрешение спора без оригиналов документов невозможно, то документы остаются подшитыми к делу, а их владельцам возвращаются заверенные копии.
