Различия в формах трудового договора заключаются в первую очередь в текстовом содержании документов.
Требования к письменной форме договора
Все трудовые контракты в обязательном порядке должны содержать следующие данные:
- сведения о сторонах договора;
- условия контракта;
- реквизиты и/или контакты.
Контракт составляется в двух экземплярах, один из которых отдается работнику, а второй остается у руководителя. Работник обязательно должен оставить свою подпись в экземпляре руководителя, это будет подтверждением того, что вторая копия контракта находится у сотрудника. Если сотруднику на момент заключения контракта меньше 14 лет, то подпись должен оставить один из его законных представителей (родители, опекуны).
По правилам, установленным в трудовом кодексе РФ, трудовой контракт должен заключаться именно в письменном виде.
Если руководитель не имеет статуса индивидуального предпринимателя, то ему необходимо зарегистрировать соглашение с работником в органах местного самоуправления. Это требование опубликовано в статье 303 ТК РФ. Но последствия для руководителя в случае невыполнения этого условия не описаны нигде.
Трудовой договор заключается в письменной форме, но есть некоторые различия в последовательности оформления трудоустройства. Фактическое допущение к работе. Работник может приступить к выполнению своих обязанностей с ведома руководителя. В этом случае особая форма трудового договора должна быть оформлена в письменном виде не позднее чем через три дня после начала сотрудничества. При этом в договоре может указываться принцип начала осуществления деятельности «с ведома» или «по поручению». «с ведома» означает, что руководитель не противится трудоустройству работника и проявляет его, как пассивную сторону договора.
Формулировка «по поручению» подразумевает активную позицию руководителя в отношении работника.
Понимать разницу в этих терминах следует так: если работник приступил к работе по поручению руководителя, то он может требовать от руководителя полной оплаты своего труда и дальнейшего заключения трудового контракта именно с момента фактического начала работы. Если работник приступил к работе с ведома руководителя, то требовать каких-либо поощрений от руководителя он не может, т.к. работать он начал по собственному желанию, но с уведомлением руководства. Руководитель же может в этом случае заключить договор «сегодняшним числом».
Официальное допущение к работе. Эта форма трудового контракта подразумевает трудоустройство в «правильном» порядке: сначала трудовой договор в письменном виде, а затем начало работы. То есть руководитель заключает с сотрудником трудовой контракт, и только после этого сотрудник начинает выполнять свои обязанности. При этом сотрудник может приступить к выполнению своих обязанностей либо на следующий день после заключения договора, либо в день, указанные в договоре.
Порядок заключения трудового договора
Заключение трудового контракта состоит из трех этапов:
- ознакомительный;
- подписание контракта;
- начало работы.
На ознакомительном этапе работник должен продемонстрировать свои документы, специальные знания и способности, требуемые для трудоустройства. Работодателю в свою очередь следует познакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, непосредственно с рабочим процессом.
Из документов работник должен предъявить следующие:
- документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка;
- СНИЛС;
- военный билет;
- диплом или иной документ об образовании.
В трудовом законодательстве список документов ограничивается только этими бумагами, но в налоговом законодательстве есть еще один пункт – ИНН. Закон об обязательном медицинском страховании требует предъявлении в обязательном порядке полиса обязательного медицинского страхования.
Если работник устраивается на работу по совместительству, то вместо трудовой книжки он может предъявить копию трудовой книжки или справку с основного места работы. В таком случае между работником и работодателем заключается особая форма трудового договора, в которой будут прописаны особые условия работы.
Некоторые предприятия при трудоустройстве требуют составления заявления о приеме на работу.
Хотя по статье 65 ТК РФ таковой не требуется и не имеет никакой силы.На этапе подписания контракта руководитель заключает трудовой контракт с работником. Требования к форме трудового договора описаны выше. Если в контракт не были включены какие-либо данные или условия, то его можно дополнить или заключить дополнительное соглашение, которое оформляется также, как и контракт.
Если работник проходит предварительные испытания (испытательный срок), то этот срок прописывается также в контракте. На период испытательного срока заключается особая форма трудового договора – дополнительное соглашение, которая затем прикрепляется к основному договору. Также особая форма трудового договора заключается в случае, если работодатель предъявляет особые требования к работнику и выдвигает нестандартные условия.
На этапе начала работы новый сотрудник приступает к выполнению своих обязанностей, прописанных в договоре.
Ответственность за соблюдение порядка заключения трудового договора
Ответственность за соблюдение порядка заключения трудового контракта возлагается на работодателя. Работодателю не имеет право на:
- необоснованный отказ в трудоустройстве. Работник в этом случае может потребовать письменного уведомления от работодателя об отказе. С этим уведомлением работник может обратиться в суд, но такая процедура не получила широкого распространения в России.
- Отказ в трудоустройстве, основанный на физических или духовных особенностях соискателя. Пол, раса, цвет кожи, сексуальная ориентация не могут служить причиной для отказа. В уведомлении об отказе должны быть четко сформулированы причины отказа.
- Отказ беременным женщинам или мамам.
- Отказ работникам, приглашенным от другого работодателя в письменной форме.
В случае такого рода отказах работник имеет право потребовать от работодателя письменного уведомления и обратиться с ним в суд.
