Порядок работы при бухгалтерском обслуживании: как строится процесс от первого дня до отчётности

Понимание того, как именно выстраивается бухгалтерское обслуживание — один из ключевых факторов при выборе аутсорсинговой компании. Прозрачный, четкий и регламентированный процесс дает уверенность в том, что учет будет вестись корректно и своевременно. Ниже описан стандартный порядок взаимодействия с клиентом, от первого контакта до регулярной сдачи отчетности.

1. Первичная консультация и аудит

Знакомство начинается с бесплатной консультации: специалист выясняет, какая система налогообложения используется, сколько сотрудников в компании, какой документооборот. Далее — проводится экспресс-аудит текущего состояния бухгалтерии. Это позволяет выявить риски, определить объем работ и выбрать оптимальный тариф.

2. Подписание договора и регистрация клиента

После согласования условий подписывается договор бухгалтерского обслуживания. В него включаются обязанности сторон, сроки сдачи отчетности, форматы передачи данных. Клиент получает доступ в онлайн-систему, где может отслеживать учет и обмениваться документами.

3. Организация документооборота

Мы настраиваем удобную схему обмена документами: облачное хранилище, почта, мессенджеры, либо интеграция с CRM. Если клиент ведет учет в 1С или другом ПО — настраиваем удаленный доступ или выгрузку. Все документы регистрируются, проверяются, систематизируются и загружаются в учетную систему.

4. Ежемесячная работа с документами

  • Обработка первичных документов (счета, акты, накладные);
  • Отражение хозяйственных операций в системе учета;
  • Расчет налогов, страховых взносов и заработной платы;
  • Формирование регистров учета и анализ движения средств;
  • Контроль остатков, дебиторки и обязательств перед бюджетом.

5. Подготовка и сдача отчетности

Все отчеты формируются согласно налоговому календарю. Мы заранее уведомляем клиента о сроках и итоговых суммах налогов. Сдача отчетности осуществляется через электронные каналы связи (оператор ЭДО), с подтверждением о приеме в ИФНС, ПФР, ФСС и Росстат. По итогам формируется финансовая справка и рекомендации.

6. Консультации и сопровождение

Клиент получает постоянную экспертную поддержку: ответы на вопросы по налогам, договорам, расчетам, нововведениям в законодательстве. Также возможна юридическая консультация и участие в переговорах с банками или налоговой при необходимости.

7. Поддержка при проверках

В случае камеральной или выездной проверки мы сопровождаем клиента, готовим документы, предоставляем пояснения, участвуем в переговорах. Также даем рекомендации по устранению замечаний без штрафов и доначислений.

Что получает клиент

  • Прозрачную схему работы и понятные сроки;
  • Персонального бухгалтера и онлайн-доступ к данным;
  • Контроль за всеми расчетами и налогами без участия клиента;
  • Своевременную отчетность без штрафов и рисков;
  • Экспертную поддержку в любой ситуации.

Вывод

Бухгалтерское обслуживание — это не просто сдача отчетности. Это выстроенный процесс, при котором клиенту не нужно вникать в детали учета: всё организовано, структурировано и безопасно. Чем раньше бизнес передает бухгалтерию профессионалам, тем проще масштабироваться, снижать риски и концентрироваться на развитии.