Юрист по кадровым вопросам в Москве — это профильный специалист по трудовому праву, который выстраивает кадровое делопроизводство и защищает работодателя: проводит аудит документов, готовит приказы и договоры, сопровождает проверки ГИТ и споры об увольнении. Индивидуальные трудовые споры суд рассматривает по правилам, установленным Трудовым кодексом РФ. Консультация в офисе у м. Марксистская и по телефону — 5 000 ₽.
Юрист по кадровым вопросам отличается от общего юрисконсульта тем, что работает на стыке трудового права и делопроизводства: он не только пишет договор, но и знает, какой документ инспектор потребует первым при проверке. За задержку выплат работник взыскивает компенсацию по статье 236 ТК РФ. Практику по кадровым вопросам ведёт команда специалистов.
Поводов обратиться к юристу по кадровым вопросам четыре: жалоба работника, плановая или внеплановая проверка ГИТ, спор об увольнении и запуск нового бизнеса, где кадровые документы ещё не выстроены. В каждом из этих случаев цена ошибки измеряется не только штрафом, но и восстановлением сотрудника с оплатой вынужденного прогула. Кадровые юристы решают задачу до того, как она превратилась в судебный иск, — это дешевле, чем защищаться постфактум. Ниже разобрано, в каких ситуациях помощь адвоката по кадрам окупается быстрее всего, и почему универсальный юрисконсульт по кадровым вопросам чаще упускает процедурные детали.
Жалоба работника в трудовую инспекцию или прокуратуру. После обращения сотрудника ГИТ вправе провести внеплановую проверку. Юрист-специалист по кадровым документам заранее приводит трудовые договоры, приказы и табели в порядок, чтобы инспектор не нашёл оснований для предписания. На подготовку обычно уходит от трёх рабочих дней.
Проверка ГИТ или прокуратуры. Инспектор запрашивает штатное расписание, положение об оплате труда, документы по охране труда и личные карточки работников. Если хотя бы один обязательный документ отсутствует, выносится предписание и постановление о штрафе по статье 5.27 КоАП РФ. Юрист по кадровым делам сопровождает проверку и оспаривает необоснованные требования.
Спор об увольнении. Работник вправе оспорить увольнение в суде в течение одного месяца со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (предоставления сведений о трудовой деятельности) — этот срок установлен статьёй 392 ТК РФ. Кадровый юрист проверяет, соблюдена ли процедура: были ли основания, уведомления, учтено ли мнение профсоюза. Одна пропущенная бумага возвращает сотрудника на работу.
Запуск бизнеса и найм первых сотрудников. Работодатель обязан оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска к работе — правило статьи 67 ТК РФ. Юрист специалист по кадрам с нуля выстраивает делопроизводство: договоры, приказы, локальные акты, чтобы бизнес не накопил нарушений.
Ответственность за нарушение трудового законодательства установлена статьёй 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ. Размер штрафа зависит от того, кто нарушитель — должностное лицо, ИП или организация, — и от того, впервые ли выявлено нарушение. Отдельно наказывается уклонение от оформления трудового договора и нарушение требований охраны труда. Таблица ниже показывает основные составы и вилки штрафов, которые применяет инспекция. Юрист по кадровым вопросам использует эти суммы как ориентир при оценке риска до проверки: часто выгоднее устранить нарушение заранее, чем спорить о снижении санкции. Обратите внимание — при повторном нарушении суммы кратно выше, а к должностному лицу может применяться дисквалификация.
Помимо административного штрафа, работодатель несёт материальную ответственность перед работником: при задержке выплат начисляется компенсация по статье 236 ТК РФ — не ниже одной сто пятидесятой ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. При незаконном увольнении суд взыскивает средний заработок за всё время вынужденного прогула. Именно поэтому оценка кадровых рисков в деньгах — первое, что делает юрист по кадрам, прежде чем предлагать порядок действий.
Вокруг кадрового делопроизводства сложилось несколько устойчивых мифов, которые дорого обходятся бизнесу. Разберём три самых частых по схеме: что обычно думает работодатель, что на самом деле говорит закон и чем это подтверждается. Консультирование по кадровым вопросам чаще всего начинается именно с разрушения этих ожиданий, потому что от них зависит вся дальнейшая стратегия защиты. Кадровые юристы видят эти ошибки в каждой второй компании, которая приходит уже с предписанием на руках.
«Если работник согласен, договор можно не оформлять письменно». Нет. Трудовой договор заключается в письменной форме, а при фактическом допуске к работе он считается заключённым и должен быть оформлен не позднее трёх рабочих дней — статья 67 ТК РФ. Устная договорённость не освобождает от штрафа за неоформление по статье 5.27 ч. 4 КоАП РФ.
«Испытательный срок можно установить любому и на любой период». Нет. Испытание нельзя устанавливать беременным, несовершеннолетним и ряду других категорий, а его максимальная продолжительность ограничена статьёй 70 ТК РФ — по общему правилу до трёх месяцев, для руководителей до шести. Условие сверх срока суд признаёт недействительным.
«Уволить за прогул можно сразу, как только сотрудник не вышел». Нет. Прогул — отсутствие без уважительной причины более четырёх часов подряд, но перед увольнением работодатель обязан затребовать письменное объяснение и дать два рабочих дня на его предоставление — статья 193 ТК РФ. Нарушение этой процедуры делает увольнение незаконным независимо от факта прогула.
Кадровый аудит — это сплошная или выборочная проверка кадровых документов на соответствие Трудовому кодексу и локальным актам с письменным заключением и планом устранения нарушений. Проводится он в четыре этапа и занимает от пяти рабочих дней для небольшой компании до нескольких недель для организации со штатом свыше ста человек. Ниже — как выстраивается работа юриста по кадровым документам и что получает работодатель на выходе. Отдельно описан сценарий, когда нужно приехать в отдел кадров с адвокатом во время внеплановой проверки.
Инвентаризация документов. Юрист составляет перечень обязательных кадровых документов и сверяет с фактическим наличием: трудовые договоры, приказы, штатное расписание, график отпусков, положение об оплате труда, документы по охране труда. Отсутствующие и просроченные фиксируются в акте с указанием нормы, которую нарушает пробел.
Проверка содержания. Каждый документ проверяется на соответствие ТК РФ: есть ли обязательные условия в договоре по статье 57, соблюдены ли сроки ознакомления, корректны ли основания увольнений. По итогу формируется заключение с градацией нарушений по риску — критические, средние, формальные.
Устранение и восстановление. По согласованному плану юрист-специалист по кадровым документам готовит недостающие приказы и локальные акты, переоформляет договоры, восстанавливает журналы ознакомления. Задача — привести делопроизводство в состояние, при котором проверка не даст оснований для предписания.
Сопровождение проверки. Если инспектор уже пришёл, юрист или адвокат по кадрам выезжает в отдел кадров, контролирует объём запрашиваемых документов, фиксирует нарушения процедуры проверки и не даёт подписывать акт с необоснованными выводами. Предписание и постановление оспариваются в установленный законом срок.
Юрист по кадрам ведёт полный цикл трудовых отношений работодателя: от постановки делопроизводства при найме первого сотрудника до защиты в суде по спору об увольнении. Ниже — направления, по которым чаще всего обращаются организации и предприниматели. Каждую задачу можно заказать отдельно или как абонентское сопровождение бизнеса по кадровым и трудовым вопросам.
Кадровый аудит: сплошная или выборочная проверка документов с письменным заключением и оценкой риска штрафа.
Восстановление и разработка кадровой документации: трудовые договоры, приказы, штатное расписание, локальные акты, положения.
Сопровождение проверки ГИТ и прокуратуры: выезд в отдел кадров, контроль процедуры, обжалование предписаний.
Защита в трудовых спорах: увольнение, восстановление, взыскание зарплаты, дисциплинарные взыскания.
Консультирование по кадровым вопросам: процедура сокращения, перевод, совместительство, материальная ответственность.
Разработка системы охраны труда: инструкции, приказы о назначении ответственных, журналы инструктажей.
Абонентское юридическое сопровождение кадрового учёта и делопроизводства компании.
Оформление и сопровождение процедуры сокращения штата с расчётом выплат и сроков уведомления.
Наша статистика говорит сама за себя, демонстрируя нашу приверженность высоким стандартам и успешному разрешению даже самых сложных дел.
Кадровые вопросы ведёт профильный специалист по трудовому праву, а стратегию по спорам и ключевые документы согласует руководитель практики. Состав команды постоянный.
К нам обращаются работодатели, у которых кадровые вопросы стали риском: организации перед проверкой ГИТ, компании в споре об увольнении, предприниматели, нанимающие первых сотрудников, и бизнес, который готовит документы к продаже или проверке.
Среди клиентов юридической компании Malov & Malov — публичные люди, руководители крупных компаний и предприниматели, которые доверили нам защиту своих интересов.
Василий Вакуленко
«Обратился за юридической консультацией, помогли в решении сложных вопросов с авторским правом. Огромное спасибо Андрею Владимировичу, побольше бы таких ответственных и грамотных специалистов.»
Анна Нетребко
«Очень рада, что обратилась именно к Андрею Малову, мне посоветовали его как специалиста с большим судебным опытом. Узнала много нового и получила инструкции как впредь избежать ошибок! Спасибо за все.»
Полина Гагарина
«Малов Андрей Владимирович — юрист очень высокого класса и ответственный человек. В судебной защите ему нет равных, разбирается досконально в системе, очень внимательный к нам, клиентам. Желаю дальнейших успехов!»
Ирина Дубцова
«Благодарна юристу Малову Андрею Владимировичу за помощь, которую он оказал мне в решении моего вопроса. Грамотный, знающий юрист, профессионал. Довольна его работой. Спасибо Вам!»
Стоимость зависит от объёма документов и штата компании. Консультация по телефону — бесплатно, консультация в офисе с изучением ваших документов — 5 000 ₽. Кадровый аудит рассчитывается от численности сотрудников, разовые задачи — по фиксированным ставкам ниже. Точную сумму юрист называет после первичной оценки, скрытых доплат за отдельные документы в рамках согласованного объёма нет.
Аудит и оценка
Документы и делопроизводство
Проверки и споры
Абонентское сопровождение
Работа идёт в четыре шага: от бесплатной телефонной оценки до передачи готовых документов или решения суда. На первом же звонке юрист говорит, есть ли вообще проблема и в какой срок нужно действовать. Ниже — что происходит на каждом этапе и сколько это занимает.
Звонок и оценка
Вы описываете ситуацию по телефону, юрист определяет, чем она грозит и какой срок критичен. Бесплатно, занимает 15–20 минут.
Изучение документов
На консультации в офисе юрист изучает договоры, приказы и переписку, называет риск в деньгах и предлагает варианты действий. Стоимость 5 000 ₽.
Договор и план
Фиксируем объём работ, сроки и стоимость в договоре. Составляем письменный план устранения нарушений или стратегию защиты по спору.
Исполнение
Готовим документы, сопровождаем проверку, ведём дело в суде. Вы получаете результат и отчёт по каждому этапу.
Пять дел из практики по кадровым вопросам: с чем обращается работодатель и чем заканчивается спор. Фабулы обезличены, суммы и сроки указаны фактические. Эти примеры показывают, как процедурная ошибка превращается в штраф или восстановление сотрудника — и как этого удаётся избежать.
Оценки клиентов по трём типовым поводам: кадровый аудит перед проверкой, сопровождение внеплановой проверки ГИТ и спор об увольнении. Отзывы обезличены по просьбе компаний, повод обращения указан.
Кадровые вопросы требуют не общего юриста, а специалиста, который одновременно знает трудовое право и практику проверок. Ниже — что отличает подход практики Malov & Malov в этой области.
Мы не обещаем исход дела — его определяет суд и обстоятельства. Гарантируем прозрачность условий и добросовестное ведение работы. Ниже — обязательства, которые фиксируются в договоре.
Источники и нормативная база
Статья 5.27 КоАП РФ «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»
Статья 5.27.1 КоАП РФ «Нарушение государственных нормативных требований охраны труда»
Статья 67 ТК РФ «Форма трудового договора»
Статья 193 ТК РФ «Порядок применения дисциплинарных взысканий»
Статья 392 ТК РФ «Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора»
Шаблоны документов для кадровых вопросов: заключение по кадровому аудиту, приказ об устранении нарушений, уведомление о сокращении, возражения на акт проверки ГИТ. Готовятся под ваши документы после первичной оценки.
Собрали десять вопросов, которые работодатели задают на первой консультации по кадровым вопросам. Ответы дают ориентир, но не заменяют разбор конкретных документов — сроки и суммы в вашем случае юрист уточнит после изучения ситуации.
Какие кадровые документы обязательны для любой компании?
В какой срок работник может оспорить увольнение?
Что грозит за неоформленного сотрудника?
Обязательно ли вести кадровый учёт, если сотрудников всего два-три?
Можно ли исправить кадровые документы задним числом?
Как проходит проверка трудовой инспекции?
Сколько длится кадровый аудит?
Обязательно ли уведомлять о сокращении за два месяца?
Чем юрист по кадрам отличается от общего юрисконсульта?
Когда обращаться к юристу по кадрам бесполезно?
Опишите ситуацию по телефону — юрист по кадровым вопросам скажет, есть ли нарушение, чем оно грозит в деньгах и какой срок критичен. Консультация в офисе у м. Марксистская — 5 000 ₽.
