Цены на бухгалтерское обслуживание

Из чего формируются цены на бухгалтерское обслуживание

Стоимость бухгалтерского обслуживания может значительно различаться в зависимости от специфики бизнеса и объема работ. Невозможно назвать единую фиксированную цену — грамотная бухгалтерская компания всегда рассчитывает тариф индивидуально, исходя из реальных задач клиента. Ниже рассмотрим ключевые факторы, влияющие на формирование стоимости бухгалтерских услуг.

1. Система налогообложения

Основной фактор, определяющий сложность учета и объем отчетности. Для каждого режима — своя нагрузка:

• УСН (упрощенка): минимальный объем отчетности, простая структура учета. Обслуживание дешевле.
• ОСНО: требует учета НДС, налога на прибыль, ведения всех регистров, сложной отчетности. Стоимость выше.
• НКО, ЕНВД (архив), патент, комбинированные схемы: требуют индивидуального подхода и могут повышать цену.

2. Количество хозяйственных операций

Чем больше документов в месяц — тем выше нагрузка:

• до 30 операций — минимальный тариф,
• от 30 до 80 операций — стандартный уровень,
• от 100 и более — рассчитывается индивидуально.

Операцией считается любая запись в учете: счет, акт, поступление, платеж, аванс, накладная и т.д.

3. Наличие сотрудников и расчет зарплаты

Если в компании есть работники, к бухгалтерии добавляется кадровый учет, расчет зарплат, налоги с ФОТ, сдача дополнительной отчетности. Обычно расчёт строится так:

• за директора без сотрудников — от 1 000 ₽/мес;
• за каждого сотрудника — от 300–500 ₽/мес;
• в пакетах с 5+ сотрудниками действует скидка.

4. НДС и другие особенности учета

Компании с НДС ведут книгу покупок и продаж, подают декларацию каждый квартал, рассчитывают вычеты, контролируют контрагентов. Это усложняет учет и увеличивает стоимость на 20–30%.

Дополнительно может повлиять:

• Импорт и экспорт, валютные операции (учет ВЭД);
• Обособленные подразделения и филиалы;
• Наличие онлайн-касс, интеграция с банками, CRM;
• Ведение раздельного учета по видам деятельности или проектам.

5. Объем и форма отчетности

Чем больше форм нужно сдавать — тем выше тариф. Стандартно бухгалтерия включает:

• налоговые декларации (УСН, ОСНО, НДС, прибыль);
• отчеты по взносам: РСВ, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ;
• отчетность в ПФР, ФСС, ФНС, Росстат;
• бухгалтерскую отчетность: баланс, отчет о прибылях и убытках.

Часто цена увеличивается, если клиенту нужна управленческая отчетность или аналитика.

6. Используемые программы и формат взаимодействия

• 1С на стороне клиента: подключение по удаленному доступу, выгрузка — входит в тариф или требует доплаты;
• Облачные решения: (Моё дело, Контур, БухСофт) — возможна интеграция;
• Интеграция с кассами, банками, CRM: требует настройки, за которую может взиматься доп. плата;
• Передача документов: электронный документооборот, почта, курьер — влияет на скорость и стоимость работ.

7. Стартовые работы и обслуживание вне рамок тарифа

Иногда бухгалтеру необходимо:

• восстановить учет за прошлые месяцы или годы — рассчитывается отдельно, от 5 000 ₽/мес;
• настроить учет, перенести базу, разработать учетную политику;
• сопроводить проверку или подготовить пакет в банк / инвестору.

Эти услуги чаще не входят в базовый тариф, а предоставляются как разовые.

Вывод

Цена на бухгалтерское обслуживание формируется исходя из реального объема и сложности учета, а не от формы собственности. Чем сложнее бизнес-процессы, тем больше внимания требует бухгалтерия. Мы всегда предлагаем бесплатную диагностику и рассчитываем индивидуальный тариф — без переплат, с учетом особенностей вашего бизнеса.