Аутсорсинг бухгалтерии: как проходит, что важно учесть и какие ошибки мы выявляем
Аутсорсинг бухгалтерии — это передача всех функций учета специализированной компании. Такой формат особенно удобен для малого и среднего бизнеса, который хочет избавиться от внутренних рисков, избежать ошибок в отчетности и сосредоточиться на развитии. Однако сам процесс аутсорсинга требует системного подхода. Ниже подробно расскажем, как проходит подключение, что важно учесть и какие ошибки мы чаще всего выявляем при аудите новых клиентов.
Как проходит подключение к аутсорсингу бухгалтерии
- Первичная консультация — мы выясняем, чем занимается компания, какая система налогообложения применяется, сколько операций проводится, есть ли сотрудники, какая сейчас учетная система.
- Анализ текущего состояния — если ранее учет велся, мы запрашиваем базу 1С или выгрузки и проводим аудит. Если учета не было — определяем, какие документы есть, и оцениваем необходимость восстановления учета.
- Согласование тарифа и заключение договора — исходя из объема работы, выбираем подходящий пакет услуг. В договор включаем обязательства по срокам, доступам, видам отчетности.
- Настройка документооборота — определяем, как будет передаваться первичка (облако, email, ЭДО), как будем согласовывать налоги и где хранятся архивы.
- Старт работ — мы берем на себя весь учет, сдачу отчетности, налоговые платежи, сверки с ИФНС. У клиента всегда есть персональный бухгалтер и выделенный менеджер для связи.
Что важно учитывать при переходе на аутсорсинг
- Прозрачность и контроль: убедитесь, что у вас есть доступ ко всем документам и учетным данным. Мы предоставляем онлайн-доступ и расшифровки к каждой отчетности.
- Юридическая защищенность: договор с бухгалтерской компанией должен включать ответственность за ошибки. У нас ответственность застрахована.
- Регламенты взаимодействия: заранее обговариваются сроки предоставления первички, ответы на запросы и формат передачи информации.
- Вопросы безопасности: доступ к базам 1С, почте и облаку защищаются шифрованием, логируются действия, доступ ограничен по IP и устройствам.
Типичные ошибки, которые мы выявляем при аудите
Ошибка | Чем грозит |
---|---|
Неучтенные доходы или расходы | Неверный расчет налога, доначисления и штрафы |
Ошибки в НДС (входящий/исходящий) | Нарушение порядка вычетов, штрафы по декларации |
Несвоевременная сдача отчетности | Пени, блокировка расчетного счета, вызов на комиссию |
Неактуальные или недействительные контрагенты | Риск признания сделки недействительной, налоговые претензии |
Ошибки в классификации расходов | Неправильное формирование налогооблагаемой базы |
Отсутствие сверок с налоговой | Неучтенные переплаты, штрафы, блокировки |
Неполный документооборот | Проблемы при проверке, отказ в вычетах, доначисления |
Итог
Аутсорсинг бухгалтерии — это не просто передача задач. Это полное сопровождение компании с ответственностью, автоматизацией и экспертной поддержкой. Чем раньше бизнес подключается к профессиональному обслуживанию, тем меньше рисков и проблем в будущем. Если у вас есть сомнения в текущем учете — начните с аудита, и мы покажем, что можно улучшить уже сейчас.
Прайс-лист на бухгалтерские услуги
Цены ориентировочные и зависят от объема документов, системы налогообложения и специфики бизнеса. Точный расчет стоимости — по результатам бесплатной консультации и аудита.
1. Основные бухгалтерские услуги
Услуга | Описание | Цена, от (в месяц) |
---|---|---|
Ведение бухгалтерского и налогового учета | Полный учет операций, работа с первичкой, книги учета | от 8 000 ₽ |
Сдача отчетности | НДС, УСН, 6-НДФЛ, РСВ, бухгалтерская отчетность | от 3 000 ₽ |
Подготовка и хранение документации | Регистрация, архивирование, проверка первичных документов | от 1 500 ₽ |
Консультирование по налогам | Устные/письменные разъяснения, правовые позиции | от 1 000 ₽ |
2. Расчет заработной платы и кадровый учет
Услуга | Описание | Цена, от |
---|---|---|
Расчет заработной платы | Начисление, удержания, расчет отпусков и больничных | от 500 ₽ за сотрудника |
Ведение кадрового учета | Трудовые договоры, приказы, табеля | от 2 000 ₽ |
Сдача кадровой отчетности | СЗВ-М, СЗВ-ТД, 6-НДФЛ и др. | от 1 500 ₽ |
3. Взаимодействие с государственными органами
Услуга | Описание | Цена, от |
---|---|---|
Ответы на требования ИФНС | Формирование и отправка пояснений и документов | от 1 000 ₽ |
Сопровождение при проверках | Подготовка документов, участие бухгалтера | от 5 000 ₽ |
Оформление ЭЦП | Получение или продление квалифицированной подписи | от 2 000 ₽ |
Регистрация ИП/ООО | Подготовка пакета документов, подача, сопровождение | от 3 500 ₽ |
4. Специальные услуги
Услуга | Описание | Цена, от |
---|---|---|
Восстановление учета | Ручная обработка и учет прошлых периодов | от 10 000 ₽ |
Налоговое планирование | Оптимизация налоговой нагрузки, стратегическое консультирование | от 5 000 ₽ |
Финансовая отчетность для банков и инвесторов | Подготовка по шаблонам кредитных организаций и фондов | от 4 000 ₽ |
Интеграция 1С, CRM, банк-клиента | Настройка и тестирование синхронизации | от 3 000 ₽ |
Важно: Все цены указаны ориентировочно и зависят от специфики бизнеса, оборота, количества операций и сотрудников. Окончательная стоимость определяется по результатам диагностики и подбирается индивидуально.
Оставить заявку на расчет стоимости
Прайс-лист на услуги бухгалтерского аудита
Бухгалтерский аудит — это глубокая проверка состояния учета, отчетности и соблюдения законодательства. Мы проводим аудит как в рамках подключения на аутсорсинг, так и как отдельную услугу. Ниже представлены основные виды аудита и стоимость работ.
Вид аудита | Описание | Срок выполнения | Стоимость, от |
---|---|---|---|
Экспресс-аудит | Проверка отчетности, выявление грубых ошибок, оценка налоговой нагрузки | 1–3 рабочих дня | от 5 000 ₽ |
Полный аудит учета | Анализ первичных документов, проводок, отчетности, налогов, сверок, расчетов | 5–10 рабочих дней | от 20 000 ₽ |
Аудит по периодам (по кварталам или годам) | Пошаговая проверка учета за нужный период с рекомендациями и актом | от 3 рабочих дней | от 8 000 ₽ за квартал |
Аудит перед налоговой проверкой | Выявление рисков, проблемных операций, формирование досье | до 7 рабочих дней | от 15 000 ₽ |
Аудит при смене бухгалтера / перед аутсорсингом | Оценка состояния учета, проверка базы, выявление и фиксация ошибок | 3–5 рабочих дней | от 10 000 ₽ |
Температурная проверка 1С | Оценка технического состояния, корректности настроек, базы, журналов | 1–2 дня | от 4 000 ₽ |
Составление акта с рекомендациями | Выдача итогового заключения, план устранения нарушений | 1 день | от 3 000 ₽ |
Дополнительно по согласованию
- Восстановление учета по итогам аудита — рассчитывается отдельно
- Консультации по устранению нарушений — от 1 500 ₽ / час
- Выезд аудитора в офис клиента — от 5 000 ₽ + транспортные расходы
Важно: Стоимость зависит от объема операций, количества месяцев, состояния учета и доступности документации. Точная цена — после экспресс-оценки.
Калькулятор стоимости бухгалтерских услуг в Москве
Преимущества
Наши партнеры







Благодарности

Юридическая компания МИП осуществляла комплексное бухгалтерское обслуживание организации «Центр карьеры и профориентации». Специалисты предприятия полностью вели документацию в компании, осуществляли регулярный бухгалтерский учет и подавали документацию в соответствующие инстанции.
За время обслуживания не возникло ни одной проблемы по части ведения бухгалтерии. Все работы осуществлялись своевременно и качественно.
«Центр карьеры и профориентации» выражает благодарность компании МИП. Представители рассчитывают на дальнейшее сотрудничество на прежнем высоком качественном уровне в течение длительного времени.

Специалисты компании МИП предоставляли услуги по регистрации компании «ДЕЛТОРИ-ПЛЮС», подбору системы налогообложения, а также последующего бухгалтерского сопровождения.
В рамках предоставления услуг было зарегистрировано ООО в Москве, а также выбрана подходящая система налогообложения в соответствии с деятельностью фирмы. Специалисты компании вели финансовую, бухгалтерскую и налоговую отчетность, сдавали документацию и представляли интересы клиента в государственных органах.
Представители ООО «ДЕЛТОРИ-ПЛЮС» благодарят сотрудников МИП за быстрое и эффективное содействие по всем текущим вопросам. Обратиться в МИП было оптимальным решением, о котором учредители не пожалели.

Наша компания «Арт-Хаус» обратилась в МИП после того, как руководители поняли, что качество услуг и расценки штатного бухгалтера их не устраивают. Перед специалистами МИП стояла задача провести бухгалтерский аудит, ликвидировать возможные ошибки, а также осуществить последующее бухгалтерское сопровождение.
При работе были найдены неточности при заполнении документации – штатный работник компании действительно не справлялся с поставленными задачами. Представители МИП быстро привели бухгалтерию в порядок и ведут текущее обслуживание компании.
Руководство строительной компании «Арт-Хаус» выражает благодарность организации МИП, а также отмечает не только высокое качество обслуживания, но и доступные цены, скорость оказания услуг.

Представители транспортной компании БАМАП, в частности, главный бухгалтер предприятия, обратился в МИП для того, чтобы воспользоваться услугой по восстановлению бухгалтерского учета. С данной задачей работник фирмы не мог справиться самостоятельно по причинам большого объема работы.
Эксперты компании МИП внимательно изучили ситуацию, которая произошла на предприятии. Они не только помогли в восстановлении бухгалтерского учета, но также предоставили рекомендации по работе с данными и их хранению, чтобы избежать подобной ситуации впредь.
Главный бухгалтер и руководство БАМАП благодарят специалистов МИП за быструю и эффективную работу, сообщают о готовности сотрудничать в дальнейшем.

Наша компания «Легион Групп» обратилась в организацию МИП для разового обслуживания – формирования разовой ежегодной отчетности, оптимизации налогов. Необходимо было провести бухгалтерский аудит на предприятии, чтобы понять, возможно ли снижение налоговых выплат.
Специалисты компании МИП провели работу быстро и эффективно. После изучения ситуации, они представили руководителям отчет с детальными рекомендациями относительно использования системы налогообложения.
Компания «Легион Групп» благодарит сотрудников МИП за содействие, а также за грамотный подбор системы налогообложения, которая в скором времени была сменена.
- Ведение бухгалтерии ООО на ОСНО
- Стоимость услуг бухгалтера на удаленке
- Бухгалтер для ООО удаленно в Москве
- Аутсорсинг бухгалтерии ИП
- Бухгалтерское сопровождение ИП
- Цены на бухгалтерское обслуживание
- Услуги бухгалтера для ИП на УСН
- Ведение бухгалтерии ООО
- Цены на аутсорсинг бухгалтерии
- Услуги бухгалтера по ведению бухгалтерского учета
- Бухгалтерское обслуживание