Почтовое обслуживание по юридическому адресу

Несмотря на то, что технологический прогресс зашел удивительно далеко, простая письменная корреспонденция даже сегодня остается основным способом для поддержания связи. Она особенно важна для органов государственной власти, которые отправляют все письма и необходимые уведомления, используя почтовые услуги. Поскольку юридический адрес компании зачастую не совпадает с фактическим, получение соответствующей информации затрудняется. В этих целях используется почтовое обслуживание.

Почтовое обслуживание по юридическому адресу – важная услуга, так как несвоевременное получение корреспонденции может стать причиной нежелательных последствий. К их числу относится

  • Орган регистрации отправляет документацию о регистрации компании на юр. адрес, указанный в учредительных бумагах. Если эти документы не будут получены, появится необходимость заказа дубликатов, что связано с тратой личного времени и денег.
  • Налоговая инспекция отправляет письмо по адресу, чтобы проверить, находиться ли здесь организация.
  • ИФНС отправляет на юридический адрес важные бумаги, которые в соответствии с НК РФ являются полученными через 6 суток после отправки только на основании этого факта.
  • Если на юридическое лицо будет подан иск в судебную инстанцию, то оповещение об этом также поступит на указанный адрес. Если это извещение не будет получено, то право отстоять и защитить свои права и интересы пропадает. Это может стать причиной потери финансовых средств или имущества.

Почтовое обслуживание по юридическому адресу организуется, как правило, собственником юридического адреса и помещения, которое по нему располагается. Эта услуга является платной. Оплата вносится либо отдельно за ее предоставление или сразу при покупке (аренде) юридического адреса.

Что собой представляет почтовое обслуживание

  • на юридический адрес компании поступает письмо или извещение;
  • почтальон доставляет его в офис, расположенный по адресу регистрации;
  • в соответствии с оформленной доверенностью курьер забирает присланное письмо или иную корреспонденцию с почтового отделения;
  • менеджер связывается с контактным лицом компании и сообщает о том, что на имя юридического лица поступило письмо;
  • после этого курьер отправляет его в то место, в которое укажет менеджер или по уже установленному фактическому адресу.

Если есть возможность и юридическое лицо изъявляет желание, то компания обслуживание может включать в себя только получение и хранение документов до момента их истребования или личного приезда.

Особенности почтового обслуживания

Услуга почтового обслуживания включает в себя ряд особенностей, которые необходимо учитывать:

  • для ее осуществления необходимо оформить доверенность на компанию или определенного курьера. Для этого потребуется составить документ и заверить его в нотариальной конторе;
  • обслуживание заключается на выбранный вами период времени, но он должен быть не меньше одного месяца;
  • в большинстве случаев оплата происходит непосредственно при покупке юридического адреса;
  • в остальных ситуациях сумма уплачивается за заключенный отдельно договор.

Почтовое обслуживание юридического лица является услугой, которая необходима для его продуктивной деятельности. 

Похожие услуги по теме