Юридическая энциклопедия МИП онлайн - задать вопрос юристу » Гражданское право » Юр. лица » Решение об учреждении юридического лица

Решение об учреждении юридического лица в Москве

Для того, чтобы зарегистрировать юридическое лицо, требуется достоверное подтверждение воли его учредителей.

Одной из функций организаций выступает объединение ресурсов участников, упрощающее достижение общих целей.

Для того, чтобы зарегистрировать юридическое лицо, требуется достоверное подтверждение воли его учредителей. Оно оформляется в виде решения и должно составляться в письменной форме.

Если соответствующий документ отсутствует, это послужит снованием для отказа в государственной регистрации организации. Последствиями станет трата времени на исправление недочета и необходимость повторной уплаты государственной пошлины.

Аккуратно нужно подходить и к ситуациям, в которых применяются типовые формы. Не каждый образец соответствует требованиям, предъявляемым законом.

Понятие решения об учреждении юридического лица

Информация о содержании и других требованиях к решению о создании организации указана в ст. 50.1 ГК. Исходя из содержания указанных норм, можно выделить следующие его признаки:

• Решение о создании организации принимается будущими участниками. Это может сделать и единственный учредитель. Закон не содержит требований к минимальному количеству участников.
• В случае, если организация создается 2-мя и более лицами, принятие решения должно быть единогласным.
• Закон требует наличия в документе дополнительной информации. Она касается формирования органов юридического лица, утверждения его устава, а также решения вопросов, связанных с формированием имущества будущей организации. В случае с корпоративными (формирующими высший орган) юридическими лицами (ст. 65.1 ГК) в документе должны быть отражены данные об итогах голосования участников по всем вопросам, а также о распределении обязанностей, связанных с процедурой его создания и государственной регистрации. Требования к содержанию могут дополняться и другими законами.
• Решение должно быть оформлено в виде документа. Это предусмотрено п. б ст. 12 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Исходя из основных признаков, под решением о создании организации следует считать документ, принимаемый всеми учредителями единогласно и содержащий предусмотренные законодательством данные, касающиеся ее деятельности и порядка действий будущих участников в ходе процедуры государственной регистрации.

Форма принятия решения о создании организации

Учитывая то, что закон требует предоставление решения в виде документа при сдаче в регистрирующий орган, создание возможно исключительно в письменной форме.

П. б ст. 12 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» прямо называет 2 наименования: протокол и договор. Однако перечень является открытым, поскольку указанный порядок допускает подачу документа, называющегося иным образом.

Протокол предполагает фиксацию присутствующих на собрании при учреждении организации лиц, распределение обязанностей председательствующего и секретаря, рассматриваемые вопросы и итоги голосования по ним, а также подписи принимающих участие.

Все необходимые вопросы также могут быть согласованы в договоре. Этот документ предусматривает количество сторон, соответствующее числу участников во время учреждения организации, предмет, отражающий их намерения создать юрлицо, а также реквизиты и подписи.

Порядок регистрации организаций позволяет предоставлять документы, в которых имеется необходимая информация и под другими наименованиями. Исходя из этого, можно воспользоваться словами «соглашение» или «стенограмма».

В случае, если создание осуществляет единственное лицо, составление протокола или договора абсурдно. Выходом выступает оформление в качестве самостоятельного документа. На практике оно называется решением единственного участника или учредителя.

Требования к содержанию документа о создании, порядок оформления

Порядок экспертизы пакета документов, представленных для регистрирующего органа, предусматривает доскональное изучение решения о создании. По этой причине следует внимательно проверить наличие необходимой информации и корректность всех внесенных в него данных.

Помимо стандартных атрибутов (дата и место принятия) понадобятся данные о будущей организации.

Состав и статус учредителей

Документы должны содержать указание на то, что собравшиеся лица являются учредителями организации. Если участник единственный, то в решении необходимо указание на его соответствующий статус.

Утверждение устава

Документ должен включать данные, свидетельствующие о том, что учредители согласовали содержание устава юридического лица. Для этого на титульной странице данного документа должна быть ссылка на дату и номер соответствующего протокола, договора или решения единственного участника (учредителя).

Если это условие не будет соблюдено, в государственной регистрации могут отказать.

Формирование имущества организации

Несмотря на то, что эти данные указываются в уставе, закон требует дублировать информацию в решении о создании. Зачастую это называется уставным капиталом. При оформлении документов требуется указать следующие сведения:

• Размер. Данная информация указывается в рублях.
• Порядок формирования. Речь идет о том, каким образом оцениваются и распределяются вклады участников.
• Способы формирования. Под этим подразумевается выбор между внесением уставного капитала денежными средствами или другим имуществом. Если речь идет о вещах, то их требуется оценить. Если стоимость имущества превышает 20 тыс. руб., то потребуется привлечь аккредитованного специалиста-оценщика. Денежные средства можно внести на открытый в банке временный счет.
• Сроки формирования. Возможны ситуации, когда имущество организации формируется поэтапно. Действующий порядок предполагает внесение как минимум половины уставного капитала до государственной регистрации юридического лица. Информация о том, какая его часть внесена, должна быть в подаваемом пакете документов.

Избрание или назначение органов управления

Уставом предусматривается наличие определенных органов (совет директоров, наблюдательный совет, ревизионная комиссия и др.).

Кроме того, должен быть решен вопрос о руководителе (директоре, председателе, генеральном директоре). Если отсутствуют эти данные, то регистрирующий орган сочтет пакет документов неполным и откажет.

При этом, полномочия руководителя возникают только после внесения сведений об организации в ЕГРЮЛ.

Оформление итогов голосования

Это требование обязательно для корпоративных юрлиц, имеющих более одного учредителя. Исходя из требований закона, документ должен содержать сведения о количестве поданных голосов за и против, а также учитывать число воздержавшихся.

Даже при единогласном выражении мнения в ходе учреждения организации, в оставшихся графах следует указывать «0».

Распределение обязанностей учредителей

Такая ситуация возможна, если в учреждении организации участвуют 2 и более лица.

При составлении протокола указываются выбранный председатель собрания и секретарь.

Первый ставит на обсуждение вопросы повестки, а второй фиксирует результаты рассмотрения. Оба уполномоченных подписывают протокол.

Кроме того, необходимо решить вопросы о том, кто будет открывать в банке временный счет (при формировании уставного капитала денежными средствами), подписывать заявление о государственной регистрации и подавать документы для ее осуществления. Если эти вопросы не будут решены, то указанные действия будет невозможно выполнить.

Если речь идет о договоре, то его текст также должен содержать указания на уполномоченных участников.