Несмотря на то, что ликвидация филиала организации проще, чем закрытие всего ООО, вам понадобятся  услуги и консультация специалистов по наиболее сложным вопросам.

Услуги по закрытию филиалов

Без обращения к специалистам, оказывающим услуги по вопросам ликвидации филиала, организация может совершить ряд критических ошибок. Таким образом, закрытие обособленного подразделения ООО повлечёт за собой дополнительные материальные и временные издержки. Наши же специалисты помогут вам провести все важные мероприятия, включая инвентаризацию и аудит:

  • Сопровождение процесса инвентаризации имущества закрываемого филиала, составление документации о её завершении, передачу денежных средств и имущества филиала в распоряжение ООО или другому обособленному подразделению. Специалисты проследят за учётом оборотных и внеоборотных активов, ТМЗ (товарно-материальным запасам), долгам филиала.
  • В процессе аудита мы обеспечим проверку правильности расчётов по уплате налогов и обязательных сборов, которые должна уплачивать организация через свой филиал, окажем помощь по вопросам составления бухгалтерских и налоговых документов. Также будут проверены выводы ликвидационной комиссии о сверке учётных сведений с фактически выявленными активами.
  • Осуществление расчётов по долгам, в том числе с сотрудниками филиала, продажа имущества филиала по решению руководства ООО, оформление итогов инвентаризации в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Несмотря на то, что Налоговый кодекс РФ требует осуществление выездной проверки в отношении ликвидации юридического лица, возможна проверка и в случае, когда организация проводит закрытие обособленного подразделения. Она осуществляется в пределах четырнадцати дней после поступление заявления в ИФНС. Мы обеспечим, чтобы ваша организация  исполнила обязанность по уведомлению налоговой службы и ряд других требований, которые не предусмотрены законом, но помогут избежать вам негативные последствия.

Консультация по вопросам закрытия филиала

Консультация по вопросам ликвидации филиала позволит вам узнать важные особенности увольнения. Так, например, если организация и филиал расположены в одной местности, то трудовая инспекция расценит закрытие филиала как сокращение штатов юридического лица. В этом случае организация будет оштрафована, а уволенные работники получат право на компенсацию и восстановление на работе.

Организация должна предложить работникам вакантные места во всех подразделениях ООО, учитывая квалификацию увольняемого сотрудника. В случае, когда подходящих мест нет, трудовой договор будет расторгнут, а увольнение произойдёт по такому основанию, как закрытие обособленного подразделения. Консультация поможет вам правильно определить, какие вакансии являются подходящими для увольняемого работника, а какие можно не предлагать.

Стоит учитывать, что инспекция внимательно проверяет, как организация ведёт кадровую документацию. Необходимо правильно оформить личные карточки работников и приказы об увольнении, в том числе с руководителем филиала. После их оформления они передаются в главный офис ООО.

Важным моментом является подписание работниками уведомлений о том, что  планируется закрытие обособленного подразделения (не позднее, чем за два месяца). Если работник по каким-то причинам отказывается его подписать, то понадобиться составить акт. Этот документ в дальнейшем организация сможет предъявить в суде как доказательство соблюдения процедуры увольнения.

Консультация наших специалистов включает разъяснение по вопросам выплат увольняемым сотрудникам ООО, погашения кредиторской задолженности, а также по вопросам распределения денежных средств, которые останутся на счетах филиала и которые организация сможет использовать в своих целях. 

Закрытие филиала ООО

Ликвидация филиала предприятия начинается с решения, которое принимает основная организация. Уполномоченным субъектом в этом случае являются единственный учредитель (или их собрание) или совет директоров ООО. Вынесение подобного решения лучше обосновать. Закрытие обособленного подразделения (филиала) станет причиной изменений в учредительных документах юридического лица, их утверждения, отражения в сведениях о структуре фирмы. Организация должна обеспечить составление протокола собрания учредителей ООО, где закрытие обособленного подразделения будет рассматриваться как отдельный вопрос. В течение трёх дней с момента составления протокола организация обязана изменить Устав ООО. Для регистрации изменений понадобится заполнить заявление Р13001, бланк которого имеется на официальном сайте налоговой службы. После того, как собрание утвердит принятое решение, завершится начальный этап ликвидации филиала.

Организация должна представить в ИФНС ряд документов:

  • заявление по форме Р13001 (о внесении принятых собранием изменений);
  • сообщение по форме С-09-3-2 (закрытие филиала юридического лица);
  • устав ООО с учётом изменений, утверждённых собранием (2 экземпляра);
  • оформленный протокол собрания о ликвидации филиала и о принятых изменения в Устав ООО;
  • свидетельство о постановке ООО на учёт в налоговом органе, которым организация получила КПП, ОГРН, ИНН и прочие свидетельства о регистрации прошлых изменений;
  • приказ об утверждении руководителя ООО на должность;
  • приказ об утверждении руководителя филиала на должность;
  • копия паспорта физического лица (руководителя ООО и филиала);
  • квитанция о перечислении в казну  государственной пошлины.

Для составления всех указанных документов необходима консультация специалиста. Любые ошибки могут привести к негативным последствиям для вашего бизнеса.

Далее рекомендуется создать ликвидационную комиссию, утвердить сотрудников, которые войдут в её состав, и их полномочия. Целесообразным будет назначить в комиссию юристов, финансистов, специалистов хозяйственных отделов и аудитора. Пока не завершится закрытие обособленного подразделения ООО, его руководство будет осуществляться комиссией. Так как закон не содержит положений по вопросам проведения этого этапа, чтобы более грамотно осуществить закрытие, стоит заказать услуги опытных специалистов. Консультация поможет устранить многие проблемы, с которыми сталкивается организация, когда прекращает деятельность своего филиала.

После того, как будут осуществлены все необходимые действия, финансовый отдел компании составляет подробный ликвидационный баланс. В этом документе следует отразить все виды имущества обособленного подразделения. Баланс направляют на утверждение в главный офис фирмы, где он будет рассмотрен, и уполномоченный орган примет  итоговое решение. Обычно, балансовые сведения закрываемого обособленного структурного подразделения  включают в общий баланс фирмы.

Таким образом, процесс ликвидации обособленного подразделения гораздо проще, чем механизм закрытия всей компании. Это отражается как в уже рассмотренных аспектах, так и в некоторых других. Например, закон не требует сообщать контрагентам фирмы о том, что филиал закрывается. Это касается даже тех кредиторов, с которыми филиал не успел расплатиться по своим долгам. Объясняется это тем, что по всем действующим соглашениям обязанным лицом будет сама компания.

Похожие услуги по теме