Регистрация филиала

Филиалами в России признаются обособленные подразделения организаций, не обладающие статусом юридических лиц, действующие на основании локальных актов головной организации. Филиал в России имеет право осуществлять такие же виды деятельности, что и головная организация. Для подтверждения юридического статуса филиала требуется государственная регистрация  в налоговых органах.

Регистрация может различаться для российских юридических структур  и иностранных компаний. Такие особенности прямо предусмотрены действующим законодательством для регистрации филиалов компании в Российской Федерации.

Регистрация российского филиала предполагает соблюдения следующей процедуры:

  • принятие решение общего собрания учредителей или единственного участника организации о создании филиала;
  • утверждение Положение о деятельности филиала;
  • подготовка изменений в устав или новой редакции устава с указанием в нем филиала;
  • заполнение бланка по форме Р13002 с указанием данных в отношении филиала (заявление подлежит нотариальному удостоверению);
  • предоставление всех документов в адрес Инспекции ФНС по месту нахождения головной организации для регистрации филиалов компании;
  • регистрация налоговым органом изменений в устав в части создания филиала.

Согласно общему правилу, регистрация любого филиала в России осуществляется в срок не более пяти рабочих дней с момента представления всех необходимых документов в налоговый орган.

С момента, когда регистрация в отношении филиала закончена и головное юридическое предприятие получило документы об официальной регистрации изменений в устав компании, филиал имеет право начать осуществлять свою деятельность.

Регистрация филиала иностранной компании в России

Наибольшее количество особенностей предусмотрено для создания в России филиала иностранной компании. Главное отличие филиала в России от представительства головной организации заключается в объеме полномочий, предоставленных им законодательством. Как показывает практика, объем полномочий филиала намного шире, а срок его действия больше, чем у представительства.

Регистрация представительств иностранных юридических корпораций, в том числе и филиала, в России с 2015 года осуществляется конкретным налоговым органом. Таким образом, с 1 января 2015 года в отношении филиала иностранной компании регистрация осуществляется в Инспекции Федеральной налоговой службы Российской Федерации № 47 по городу Москве.

Пакет документов, который необходимо передать на рассмотрение в государственные органы, где должна проходить регистрация, предоставляется по будущему месту нахождения в России филиала зарубежной компании. После того, как регистрация зарубежного филиала в России будет закончена, иностранной компании предстоит подать сведения о ней в региональные государственные органы по месту нахождения филиала.

В отличие от процедуры регистрации дочерней компании, регистрация иностранного филиала в России может осуществляться представителем головной компании по доверенности. Личного присутствия руководителя зарубежной компании не требуется, все документы можно заверить и подписать за границей.

Регистрация иностранными компаниями филиала позволяет иностранным юридическим структурам осуществлять в России все виды деятельности, не запрещенные законодательством, и совпадающие с основными направлениями деятельности головной компании. В связи с тем, что у филиала зарубежной компании отсутствует статус самостоятельного юридического представительства, то его (филиала) регистрация имеет свои особенности.

Глава филиала компании в России назначается головной организацией и осуществляет свои полномочия на основании доверенности. У филиала зарубежной компании, как у части единой организации, есть возможность выполнять все или часть функций головной компании. При этом конкретные функции филиала предусматриваются как уставом компании, так и Положением о деятельности филиала, а у самого филиала есть право осуществлять коммерческую деятельность от имени головной компании.

После совершения указанных формальностей в отношении филиала компании в России, он может встать на учет в налоговых органах по своему месту нахождения, а также во внебюджетных фондах и органах статистики.

Какие документы необходимы для регистрации отделения зарубежной компании в России? Их перечень определен законодательством:

  • заявление по форме № 15АФП о регистрация отделения (филиала) компании;
  • учредительные документы зарубежной компании;
  • свидетельство о создании зарубежной компании или выписка из торгового коммерческого реестра, подтверждающая юридический статус компании;
  • документ о статусе зарубежной компании как налогоплательщика;
  • решение зарубежной компании и создании филиала в России;
  • положение о деятельности филиала;
  • доверенность руководителя филиала в России;
  • документ, подтверждающий уплату госпошлины.

Указанные документы, по которым проводится регистрация филиалов компании, должны содержать следующие обязательные сведения относительно филиала:

  • полное и точное наименование филиала зарубежной компании в России;
  • виды экономической деятельности головной компании;
  • юридический адрес филиала;
  • полные личные данные руководителя филиала, регистрация по месту жительства, копия его документа, действующая доверенность с указанием срока полномочий; 
  • координаты банковского учреждения, в котором будут открыты счета филиала.

Документы, направляемые головной компанией для регистрации филиала компании, должны быть легализованы консульской отметкой, либо содержать апостиль в отношении перевода на русский язык. На основании этих документов регистрация филиалов компании будет официально осуществляться на русском языке. Срок действия удостоверенных и заверенных документов не превышает одного года с даты их выдачи или составления.

Регистрация филиалов юридических лиц

Для регистрации филиала российских юридических лиц требуется осуществление следующих действий:

  • решения общего собрания учредителей единственного участника о создании филиала, на основании которых будет проводиться регистрация филиалов компании; 
  • утверждение положения о деятельности филиала;
  • внесение изменений в учредительные документы компании, их регистрация в налоговом органе;
  • утверждение руководителя филиала и оформление его полномочий;
  • государственная регистрация и постановка на учет в налоговом органе по месту нахождения филиала; 
  • официальное уведомление налогового органа о создании филиала по месту нахождения головной компании.

Официальное заявление о постановке на учет филиала подается не позднее одного месяца со дня его создания. В законодательстве не содержится четкого определения момента создания филиала, однако в судебной практике такой датой неоднократно признался момент создания стационарных рабочих мест. Одновременно с заявлением о постановке на учет и регистрация отделения компании, организация обязана представить копии заверенных в установленном порядке свидетельств о постановке на учет в налоговом органе головного юридического лица по месту его нахождения и документов, подтверждающих создание филиала.

Нарушение сроков постановки на учет по месту нахождения филиала влечет привлечение юридических лиц к ответственности  в рамках налоговой и административной ответственности (ст. 116 Налогового кодекса Российской Федерации ст. 15.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).

Регистрация филиалов компании не ограничена их общим количеством. Также регистрация такого филиала компании не предусматривает никаких временных ограничений по созданию новых филиалов.

Следует отметить, что на учете в налоговом органе по месту нахождения филиала будет состоять сама головная компания, а не филиал. Помимо этого, у юридических лиц существует обязанность письменно сообщить в ИФНС по месту своего нахождения обо всех филиалах в России, не позднее одного месяца со дня создания филиала.

Для этого головной компании следует подать форму N С-09-3 «Сообщение о создании (закрытии) на территории Российской Федерации обособленного подразделения», утвержденной п. 1 Приказа ФНС России от 17 января 2008 года N ММ-3-09/11. К этому сообщению прилагаются копии документов, подтверждающих создание филиала.

Ответственность за действия филиала во всех случаях несет головная компания. Иск к организации, непосредственно связанный с деятельностью ее филиала, предъявляется по месту его нахождения, однако надлежащим истцом или ответчиком будет (согласно общему правилу) выступать именно головная организация. По обязательствам, возникшим в связи с деятельностью филиала, компании России отвечают всем своим имуществом. 

Похожие услуги по теме