Занимаемся регистрацией филиала иностранного юридического лица

Юридическая группа "МИП" поможет разобраться со всеми возможными нюансами аккредитации структурного подразделения иностранного юридического лица и беспрепятственно приступить к работе на территории России. 

Согласно действующему законодательству Российской Федерации для открытия представительства иностранного юридического лица на территории нашей страны нужно пройти аккредитацию. Эта стандартная процедура подразумевает под собой регистрацию филиала с внесением в сводный государственный реестр аккредитованных представительств зарубежных компаний на территории Российской Федерации.

Под представительством иностранной компании понимается подразделение юридического лица, которое располагается за пределами голоного офиса предприятия, осуществляет деятельность, направленную на получение прибыли, и представляет его интересы. Зарубежные компании, которые работают в России, могут работать через представительство, филиал либо с помощью регистрации новой организации.

Ключевая цель осуществления деятельности филиала иностранной компании – эффективная реализация соглашений в экономической, торговой, финансовой, транспортной, научной, технической, туристической сфере. Содействие достижению поставленных задач подразумевает аккредитацию таких представительств иностранных предприятий.

Вторая цель, не менее важная – обеспечение заключения коммерческих сделок для эффективного содействия российским предприятиям в области развития экспорта машин, технологического оборудования и других продуктов. Для реализации данной задачи также понадобится регистрация филиала зарубежной компании на территории нашей страны.

Регистрация филиала иностранного компании: какие нюансы?

Аккредитация филиала зарубежной компании либо их открытие производится на срок, который необходим заявителю для решений вышеупомянутых задач. Согласно нормативно-правовым актам Российской Федерации представительства аккредитуют на период 1–3 года, а филиалы – на 1–5 лет. Филиалы и представительства зарубежных организаций могут выступать по поручению компании либо ряда юридических фирм (от их имени), однако наименование предприятий в обязательном порядке должно быть упомянуто в разрешительном документе на открытие данных представительств.

Аккредитация филиала или представительства, а также их регистрация в Российской Федерации осуществляется в несколько этапов. Если кратко их перечислить – это получение разрешения на открытие филиала иностранного юридического лица, занесение данных о представительстве в сводный реестр, получение пакета документов из государственных органов об успешном прохождении процедуры. После завершения процедуры аккредитации филиала или представительства иностранной компании, подразделение имеет право на изготовление печати, которая также подлежит регистрации в уполномоченных государственных органах Российской Федерации. Что касается помощи и адаптации, то на период, равный легализованной деятельности иностранных структурных подразделений, аккредитующий орган предоставляет весь комплекс услуг по аккредитации штатных сотрудников, визовой поддержке, утверждению печатей и штампов.

Не стоит забывать, что за осуществление своей деятельности филиал иностранной компании должен быть включен в налоговый учет в Инспекции Федеральной налоговой службы Российской Федерации по месту нахождения данного структурного подразделения. Филиалу в обязательном порядке присваивается идентификационный номер налогоплательщика.

Регистрация филиала иностранной компании: особенности и недостатки

Обсуждая вопрос аккредитации представительств и филиалов иностранных компаний, стоит упомянуть и о недостатках. Как показывает практика, в порядке, установленном государственными органами, существует принцип работы, при котором число иностранных работников не должно превышать пяти человек и, по сути, заниматься коммерческой деятельностью невозможно.

Если остановиться подробнее на особенностях аккредитации и регистрации филиалов зарубежных фирм, то, к примеру, иностранные компании, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, вправе заниматься производственно-хозяйственными экономическими вопросами. Эти полномочия гораздо шире, чем у их представительств.

Регистрация филиала или открытие представительства: как поступить?

Перед тем как иностранному предприятию начать осуществление деятельности на территории России следует определиться, какой вариант для работы будет наиболее подходящим и выгодным. Давайте рассмотрим детально. Представительство открывается зарубежными компаниями исключительно для анализа российского рынка, подробного исследования существующей экономической ситуации, повышения узнаваемости бренда, рекламирования компании, управления ее репутацией, поиска новых заказчиков и осведомления потенциальных клиентов об основной сфере деятельности головной компании.

Таким образом, чтобы зарубежному предприятию вести коммерческую деятельность на территории Российской Федерации, лучше регистрировать новое юридическое либо проводить аккредитацию иностранных филиалов, уполномоченным органом по проведению которой будет выступать Государственная регистрационная палата либо Торгово-промышленная палата.

Порядок аккредитации филиала иностранного юридического лица

После принятия решения головного иностранного юридического лица об открытии филиала на территории России (за исключением зарубежных кредитных компаний и фирм, которые ведут деятельность в области гражданской авиации) в срок до 12 месяцев подается заявление установленной формы в МИФНС РФ по Москве (уполномоченный регистрационный орган) вместе с остальным перечнем бумаг. Документы, которые понадобятся для аккредитации, должны включать заверенные Торгово-промышленной палатой (ТПП) сведения о числе иностранных граждан, намеренных работать в данном филиале.

Если оснований для отказа в аккредитации иностранного филиала юридического лица у Инспекции Федеральной налоговой службы не обнаружится – процедуры выполняется не позднее 25 рабочих дней со дня подачи заявления на легализацию. Регистрационный орган в срок до трех рабочих дней с момента внесения записи в государственный реестр отправляет информацию во внебюждетные фонды для авторизации иностранного структурного подразделения в качестве страхователя. По завершении процедуры новому филиалу в срок до пяти рабочих дней будет выдано Свидетельство о внесении соответствующей записи в государственный реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранной компании.

Документы, которые нужно предоставить в регистрационный орган

Для аккредитации филиалов и представительств зарубежных юридических лиц на территории России в МИФНС РФ по Москве подается комплект документов. Среди них:

  • заявление установленной формы № 15АФП об аккредитации;
  • нотариально заверенная копия учредительных документов иностранного юридического лица;
  • нотариально заверенная копия выписки из реестра иностранных организаций, которая выдана в стране регистрации иностранного юридического лица в качестве налогоплательщика либо аналог, равный документу по своей юридической силе;
  • протокол решения головной компании о создании филиала (или представительства) в России;
  • положение о филиале либо представительстве, который планируется открыть;
  • квитанция об оплате государственной пошлины, при условии, что ее оплата предусматривается нормативно-правовыми актами о налогах и сборах Российской Федерации (в случае если данный документ в регистрационный орган предоставлен не был, Инспекция Федеральной налоговой службы обязана самостоятельно проверить факт оплаты госпошлины).

Важно знать! Все документы, которые предоставляются в регистрирующий орган, должны иметь консульскую отметку о легализации либо апостиль (при предоставлении с надлежащим образом заверенным переводом текста на русский язык).

Срок действия пакета бумаг – 12 месяцев со дня их выдачи или составления. Юридическая группа "МИП" поможет разобраться со всеми возможными нюансами аккредитации структурного подразделения иностранного юридического лица и беспрепятственно приступить к работе на территории России. Проконсультироваться по данному вопросу можно по телефону в Москве +7 (495) 213-93-95.

Похожие услуги по теме