Кадровый аудит

Кадровый аудит – это процесс оценки системы кадрового документооборота, персонала и потенциала юридического лица. Он включает в себя тщательную проверку всей кадровой документации и ее экспертизу на соответствие законодательным актам РФ, аналитику персонала и потенциала корпорации. Ключевая цель, которой следует внутренний кадровый аудит – это снижение возможных рисков санкций при проверках соблюдения трудового законодательства, жалоб персонала и рисков трудовых споров и разногласий персонала.

Сколько стоит кадровый аудит?

Стоимость такой услуги, как внутренний кадровый консалтинг персонала или кадровый консалтинг делопроизводства, зависит от ряда факторов. Как правило, стоимость аудита персонала и потенциала в Москве начинается от 400 рублей за проверку документации одного сотрудника предприятия. Стоимость может уменьшаться с ростом количества персонала, документация которого проверяется в процессе аудита. Уточнить, сколько стоит кадровый аудит делопроизводства, персонала и потенциала вы сможете обратившись за помощью в компании, предоставляющие консалтинговые услуги.

Внутренний кадровый аудит

Внутренний кадровый аудит – это кадровый комплекс мер, который включает в себя диагностику делопроизводства и юридической документации, а также корректности оформления нормативных актов, документов, персонала и потенциала организации. При необходимости внутренний кадровый анализ персонала и потенциала включает в себя работы по ликвидации ошибок в кадровой документации.

Внутренний кадровый анализ персонала, потенциала юридического лица, делопроизводства и документации проводится с целью совершенствования работы кадровой службы, мониторинга и минимизации рисков работодателя от персонала.  

Кадровый аудит персонала

Внутренний кадровый аудит персонала, его потенциала и документации проводится как оценка эффективности и продуктивности деятельности сотрудников.

Внутренний кадровый аудит потенциала и персонала - важный фактор при проверке персонала - выполняет сразу несколько задач:

  • выявление причин сложностей персонала и способов их решения;
  • определение степени эффективности работы руководства и персонала, отдельными подразделениями персонала организации;
  • определение соответствий работы персонала компании нормативной базе, целям компании и стратегии ее развития;
  • соответствии персонала и запрашиваемого потенциала работников.

Кадровый аудит компании

Основные этапы аналитики персонала

Внутренний кадровый аудит корпорации проводится в несколько основных этапов:

  1. Подготовка. Внутренний кадровый аудит персонала, потенциала на этом этапе осуществляется как выявление основных целей и задач, которые ставятся перед проверкой. Выполняется подбор документации и персонала, определяются сроки, участники и исполнители, а также проводится инструктаж персонала и аудиторов.
  2. Сбор информации. Внутренний кадровый аудит начинается со сбора информации, мониторинга персонала, документации, отчетности и делопроизводства. Статистические данные персонала и документации предварительно обрабатываются.
  3. Обработка и анализ. Кадровый аудит организации, ее потенциала и персонала выполняется с использованием всей полученной информации. Она обрабатывается и формализуется в разных форматах – схем, таблиц, диаграмм и графиков, после этого проводится экспертная аналитическая и оценочная работа документации, аналитика персонала и потенциала.
  4. Заключение. На заключительном этапе внутренний кадровый аудит предполагает предоставление отчетности о результатах проверки документации, делопроизводства и работы персонала, а также рекомендаций по улучшению и исправлению ошибок.

Где заказать кадровый аудит?

Провести внутренний кадровый аудит собственного потенциала или персонала, компания может выполнить своими силами, однако, оптимальным решением будет обратиться за помощью к профессионалам. Самостоятельный кадровый аудит организации позволит сэкономить средства на оплате специалистов и изучить новую сферу делопроизводства, но при этом сотрудники будут отвлечены от текущих задач персонала, кадровый аудит будет необъективным.

Кадровый аудит организации от специалистов обладает рядом достоинств:

  • время персонала экономится – нет необходимости отвлекать их от текущих задач, документации;
  • результатом, который предлагает кадровый осмотр персонала или потенциала фирмы будет глубокая и актуальная экспертная проверка;
  • отчетность полноценна, а рекомендации эффективны;
  • возможность заказать все виды аудита, в том числе аудит кадровой документации, кадрового потенциала персонала, а также аудит кадрового делопроизводства.

Аудит кадровой документации персонала

Внутренний аудит кадровой документации включает в себя:

  • внутренний кадровый анализ документов персонала;
  • кадровый анализ и проверка регистрации и оформления приказов персонала;
  • проверка и аналитика порядка оформления личных карточек персонала, ведения их личных дел;
  • проверка заполнения и ведения трудовых книжек персонала, документооборота по отпускам персонала и делопроизводства.

Аудит кадрового потенциала организации

Данный вид аудита позволяет определить, обладает ли компания достаточным ресурсом персонала – способны ли сотрудники работать в полной мере эффективно, а также следовать общей стратегии и глобальным целям. Для этого проводится оценка фактического состава персонала, а также особенностей персонала, профессиональных качеств и характеристик работников, их потенциала.

Проведение кадрового аудита потенциала фирмы либо персонала и делопроизводства включает в себя:

  • укомплектованность состава персонала;
  • оценка соответствия персонала требованиям по должностям персонала;
  • внутренний аудит структуры персонала по социальным, демографическим характеристикам, требованиям технологий;
  • кадровый аудит текучести персонала.

Стоимость услуг

Аудит будет зависеть от общего объема работ, разновидностей проведенного аудита персонала и его потенциала, численности персонала и направленности бизнеса. Так, комплексная услуга, в которую будут входить внутренний аудит кадрового делопроизводства, документации, персонала и потенциала фирмы в среднем обойдется в 30 000 - 50 000 рублей.

То, сколько стоит проверка персонала и документации, вы можете уточнить на сайте. Стоимость, по которой работает кадровый аудитор во время анализа персонала, потенциала и документации, показана в специальном разделе «Стоимость услуг». Также вы можете узнать стоимость аудирования персонала и документации у одного из специалистов.

Сроки аналитики персонала

Проведение кадрового аудита может занимать разные сроки – длительность проведения зависит от объема работ и их сложности.

  • выборочный аудит потенциала и персонала занимает от одного до пяти дней;
  • обзорный кадровый внутренний анализ персонала и потенциала может занять до одной недели;
  • комплексный кадровый аудит занимает до трех-четырех недель.

Аудит кадрового делопроизводства

Почему он так необходим для хорошей работы персонала и раскрытия его потенциала?

Аудит кадрового делопроизводства – это важнейшая часть жизнедеятельности бизнеса любого потенциала. Решение любых вопросов в корпорации сопровождается соответствующими документами персонала. В компании нанимаются и увольняются сотрудники, они уходят в отпуска, отправляются в командировки отдельные члены персонала и награждаются премиями. Любой шаг, касающийся персонала, должен быть отражен в документации – это позволит избежать неблагоприятных последствий проверок персонала, конфликтов с сотрудниками, ошибок. 

Кадровый консалтинг и аудит

Если вы хотите позаботиться о качестве проведения аудита персонала и его потенциала, заказать услугу рекомендуется только в проверенных компаниях – так вы гарантируете себе качественный результат, который будет содержать полезные рекомендации для вашей организации относительно персонала, документации и потенциала.

Похожие услуги по теме