Профессиональная защита
Профессиональная защита! Решение суда в Вашу пользу!
+7 (495) 213-93-95

Приказ о направлении в командировку

Малов и партнеры
Наши преимущества
Вы можете позвонить нам по телефону: +7 (495) 213-93-95
Отзывы
Заказать услугу
Офисы
Москва, Арбат, 54, стр.1 +7 (495) 213-93-95
Москва, ул. Никитский пер., 4 строение 4, офис №5 + 7 (495) 213-93-95
Москва, Северный бульвар, д. 3, корп.2 +7 (495) 213-93-95
Москва, Варшавское шоссе 76, корп.2 +7 (495) 213-93-95
Приказ о направлении в командировку,в приказе, составляемом по унифицированной форме N Т-9,срок командировки

   В данной инструкции мы подробно расскажем Вам о приказе о направлении в командировку.


  Как выглядит приказ о направлении в командировку.


   Соответствующее направление (командирование) работника его работодателем в командировку для выполнения какого-либо задания должно быть оформлено приказом, для которого разработана и утверждена законом унифицированная форма № Т-9.

   Данный документ (приказ о направлении работника в командировку) разрабатывается и утверждается на основании уже сформированного и утвержденного служебного задания.

  Оформление приказа о направлении в  командировку.

 

   При заполнении всех граф, что предусматривает вышеуказанная форма приказа (№ Т-9), работодателю (в частности, его кадровой службе или иному подразделению) необходимо учитывать правила заполнения данного приказа, а именно:

   1. Заполняется графа ФИО командированного сотрудника, табельный номер, название той должности, которую он занимает, название отдела, управления, департамента, службы и пр. структур, где он исполняет свою трудовую функцию и иная информация в соответствии со служебным заданием;

   2. Указывается место назначения (куда командирован работник), которое также должно быть указано в полном соответствии со служебным заданием.

   3. Период, на который оформляется командировка, также указывается согласно данным служебного задания. Но при этом должно быть учтено и надлежащим образом отмечено, что началом командировки является день отправления определенного вида транспорта, которым работник выезжает с места своей постоянной работы, а окончанием командировки – дата прибытия сотрудника транспортом, которым работник прибывает на свою постоянную работу (при отбытии (прибытии) транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда (приезда) считаются текущие сутки, а с 00.00 часов и позднее – последующие сутки).

   ВНИМАНИЕ! Срок самой командировки подсчитывается и указывается не в рабочих, а в календарных днях и включает в себя не только время нахождения работника в месте пребывания (месте командировки), но и время, которое сотрудник добирался до места командировки.

   4. Цель командировки должна быть максимально четко сформулирована и обязательно прописана как в служебном задании, так и в приказе (а также и в командировочном удостоверении);

   5. Оплата служебной поездки может происходить по разным вариантам: за счет организации-работодателя, которая командирует своего сотрудника, но нельзя исключать и вариант оплаты командировки принимающей стороной. Существует также и третий вариант – когда расходы делятся между вышеуказанными организациями поровну (или в части).

   Следует знать… что в унифицированной форме приказа о направлении сотрудника в  командировку (№ Т-9) в обязательном порядке подлежат заполнению все строки и графы, столбцы и пустующие клетки; а если после заполнения формы в ней остались какие-то незаполненные строки, то в них следует обязательно поставить прочерк. В противном случае Вашу командировку проверяющие органы (аудиторы, налоговики) могут запросто признать неслужебной, а осуществленной Вами в произвольном порядке, по собственному желанию.

   Рассматриваемый нами в данной инструкции приказ должен быть после оформления распечатан в формате А4, как правило, в следующем числе экземпляров: 1 экземпляр (оригинал) хранится в организации - работодателе (чаще всего, у руководителя или в  канцелярии, или в кадровой службе), а еще 1 экземпляр (или его копия) - в бухгалтерии, а также 1 экземпляр (или его копия) направляется в то структурное подразделение (отдел, департамент, управление), где работает сотрудник, отправленный в командировку. Подписывает приказ руководитель организации-работодателя. Работник, командированный в служебную поездку, должен ознакомиться с этим приказом под роспись.

   ВНИМАНИЕ! В установленную трудовым законодательством форму такого приказа о направлении работника в командировку могут быть внесены и дополнительные сведения, дополнительные строки и графы (напр., графа для проставления самим работником, направленным в командировку, своего согласия или фиксация отказа от командировочной поездки и др.).

   Приказ о направлении в командировку (распоряжение) составляется сотрудниками кадровой службы или иным сотрудником организации-работодателя, в полномочия и компетенцию которого входит такая трудовая функция. Проект приказа о направлении работника (работников) в командировку визируется непосредственным руководителем сотрудника (управления, департамента, отдела или службы, и пр.), составившим служебное задание, руководителем отдела кадров и главным бухгалтером организации.

   На основании приказов (распоряжения) о командировании работников в служебную поездку кадровой службой или иным уполномоченным сотрудником выписываются и выдаются работникам командировочные удостоверения.

   Если в командировку направляют более одного работника соответствующей организации, то уже заполнению подлежит унифицированная форма № Т-9а, в которую должны быть вписаны все сведения и изменения, касающиеся командировки. 

  Командировочное удостоверение.

 

   Также, помимо приказа о направлении в командировку, на такого командированного сотрудника должно оформляться командировочное удостоверение (по унифицированной форме № Т-10), которое будет являться правомерным и достаточным свидетельством того, что работник фактически в указанное в приказе время находился в командировке. Этот документ оформляют в 1-м экземпляре, в котором указываются и заверяются подписью с одной стороны непосредственного руководителя командированного сотрудника, а с другой стороны – подписью и печатью соответствующего руководителя принимающей стороны в пункте назначения время прибытия и убытия командированного сотрудника. На основании такого документа, как командировочное удостоверение, бухгалтерия выплачивает командированному работнику положенные ему суточные для проживания в командировке.

   ВНИМАНИЕ! Если работник командирован в несколько мест сразу, а принимающие организации находятся в разных территориальных объектах местности, то в командировочном удостоверении должны проставляться и дата прибытия, и дата выбытия из каждой такой организации, где побывал командированный.

   Когда не нужно оформлять командировочное удостоверение.


   - если работник командирован в заграничную поездку. В такой ситуации время и место командировки у такого командированного сотрудника можно легко узнать по отметкам в загранпаспорте.

   - если работник должен вернуться из командировки на свое постоянное место работы в тот же день, что и выбыл с него в командировку.

 

 

   При возникновении дополнительных вопросов или пожеланий обращайтесь по адресу электронной почты info@advokat-malov.ru или в раздел онлайн-консультаций на нашем портале.

С Уважением, администрация сайта advokat-malov.ru