Смена юридического адреса

Закон не содержит точного определения юридического адреса предприятия, более того, долгое время не существовало разделения понятий «место нахождения юридического лица» и «адреса юридического лица».

Смена юридического адреса может не менять место нахождения юридического лица, но всегда меняет адрес юридического лица. Под местом нахождения предприятия понимается название населенного пункта, где находится ООО или где проходит его ликвидация. Понятие адреса юридического лица совпадает с полным указанием адреса ООО в ЕГРЮЛ.

Таким образом, для смены адреса можно установить собирательное понятие адреса юридического лица – место нахождение его постоянно действующего исполнительного органа (руководства). Согласно статье 54 Гражданского кодекса РФ, ЕГРЮЛ должен содержать как адреса места нахождения ООО, так и адреса юридического лица.

Таким образом, ликвидация предприятия и смена адреса предприятия в пределах одного города и смена места нахождения ООО будет происходить по-разному.

Ликвидация предприятия и смена адреса начинается с принятия решения о внесении изменений в устав предприятия и заканчивается регистрацией изменения адреса в налоговой инспекции с внесением записи в ЕГРЮЛ.

Смена юридического адреса ООО

В зависимости от того, куда переезжает предприятие и какими будут его новые адреса, заполняются разные бланки для налоговой инспекции. Смена юридического адреса или ликвидация организации может не сопровождаться переездом в другой город. Если при смене адреса внесение изменений в устав не требуется, то для налоговой инспекции заполняется форма Р14001.

В случае изменения места нахождения и юридического адреса требуются поправки в устав. Прежде всего, ликвидация предприятия и смена постоянного адреса юридического лица должна быть оформлена следующими документами:

  • протокол общего собрания учредителей ООО или решение его единственного участника, в котором зафиксирована смена адреса и ликвидация организации;
  • изменения в устав юридического лица, связанные со сменой.

Наличие этих документов позволяет начать оформление процессуального документа для налоговой инспекции, который станет основанием для регистрации смены адреса. В этом случае необходимо заполнение формы Р11001.

Формы Р14001 и Р11001, по которым ликвидация предприятия и смена юридического адреса будет регистрироваться налоговой инспекцией, подлежат нотариальному удостоверению.

Смена адреса юридического лица

В течение трех рабочих дней после принятия решения, связанного с ликвидацией ООО и со сменой адреса или места нахождения юридического лица, в ИФНС прежнего адреса ООО подаются следующие документы:

  • заявление по форме Р14001 или Р11001;
  • устав в новой редакции или изменения к нему;
  • протокол общего собрания участников ООО или решение единственного учредителя предприятия, которыми утверждена ликвидация предприятия и смена юридического адреса;
  • документы, подтверждающие право юридического лица на нахождение по новому адресу;
  • документ, подтверждающий оплату госпошлины за регистрацию смены адреса.

Указанный пакет документов вручается специалисту налоговой инспекции заявителем или представителем по доверенности. Сотрудник налоговой инспекции обязан выдать заявителю расписку в получении документов.

Ликвидация ООО и смена постоянного юридического адреса в пределах одного города осуществляется в случаях, когда в уставе был указан подробный адрес ООО, вплоть до улицы и дома его расположения. Это требует внесения изменений в устав и заполнения формы Р13001.

После подачи документов сотруднику налоговой службы осуществляется государственная регистрация изменений в устав, связанных со сменой адреса предприятия.

Срок регистрации не должен превышать пять рабочих дней с даты подачи заявления, после чего заявитель получит в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ с указанием нового адреса ООО.

Смена юридического адреса ООО со сменой налоговой

Процедура, в ходе которой происходит смена юридического адреса ООО на другой населенный пункт, изменилась в 2016 года с принятием Федерального закона от 30 марта 2015 года № 67-ФЗ. Теперь смена постоянного адреса предприятия занимает длительный промежуток времени и состоит из двух этапов:

  • уведомление налоговой инспекции в связи со сменой юридического адреса;
  • регистрация смены постоянного юридического адреса.

На первом этапе не позднее трех рабочих дней после принятия решения о смене постоянного юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговый орган. Для этого в адрес налоговой инспекции по старому адресу необходимо предоставить:

  • форму Р14001, удостоверенную нотариусом;
  • протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника ООО, которыми подтверждается смена адреса.

ИФНС в течение пяти рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятом решения об изменении адреса. По истечении 20 календарных дней после внесения записи в ЕГРЮЛ о смене адреса руководитель предприятия должен вновь обратиться в ИФНС, но уже по новому адресу, где может быть начата ликвидация ООО.

На втором этапе в адрес налоговой инспекции необходимо предоставить:

  • форма Р13001, удостоверенная нотариально;
  • документ, подтверждающий уплату госпошлины;
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО;
  • протокол общего собрания или решение единственного участника ООО о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • новая редакция устава или изменения к нему.

После проверки документов в течение пяти рабочих дней заявителю выдается лист записи ЕГРЮЛ, в котором содержаться сведения о смене адреса.

В случае, если новым адресом предприятия будет домашний адрес руководителя или учредителя ООО с долей более 50%, то двухэтапный порядок смены постоянного юридического адреса не применяется. Ликвидация организации предусматривает аналогичный порядок действий.

Смена адреса в этом случае происходит в один этап в течение пяти рабочих дней после подачи документов в ИФНС по новому адресу.

Какие-либо документы для подтверждения нового адреса в этом случае не требуются, однако регистрация места жительства руководителя или учредителя должна совпадать со сменой адреса ООО.

Смена постоянного адреса влечет для предприятия постановку на учет в налоговой инспекции нового адреса организации. Инспекция ФНС по прежнему адресу обязана направить документы ООО в налоговую инспекцию по новому адресу юридического лица.

Ликвидация предприятия - смена юридического адреса

Нередко ликвидация ООО и смена постоянного юридического адреса ООО совпадают по времени. Такие случаи возникают при переезде предприятия в другой регион или населенный пункт. Ликвидация при смене адреса предприятия требует подготовки аналогичного пакета документов, как и при смене адреса действующей организации.

Для процедуры ликвидация предприятия необходимо подать в налоговый орган форму Р13001, а также стандартный перечень документов. Ликвидация ООО требует выбора нового адреса в другом городе или регионе.

Порядок смена постоянного юридического адреса определяется типом ликвидации предприятия:

  • со сменой учредителей и руководителя при ликвидации предусматривается смена адреса, причем адреса ООО могут быть изменены на любом из этапов ликвидации;
  • на отдельном этапе – до или после ликвидации.

При ликвидации ООО в добровольном порядке, перед ее началом можно провести смену постоянного адреса юридического лица.

Ликвидация предприятия и смена юридического адреса имеет огромное значение, так как после окончания процедуры все дела передаются уже в налоговую инспекцию по новому месту нахождения предприятия.

Смена адреса и ликвидация ООО – сложная взаимосвязанная процедура, в решении которой помощь может оказать только квалифицированный специалист – юрист. Смена юридического адреса ООО пройдет быстро и безболезненно для организации, если оформлением документов займется юрист. В процессе юридического сопровождения специалист подготовит все необходимые документы, чтобы ликвидация ООО и смена адреса прошли в максимально короткие сроки. 

Похожие услуги по теме